劳动合同合同是证明用人单位与劳动者建立劳动关系,以及明确双方权利义务的基本依据,在发生劳动争议时,劳动合同也是非常重要的证据 。因此,在签订劳动合同时,需要留意一下几个方面的信息:
1、劳动合同的订立形式:原则书面、例外口头 。
按照《劳动合同法》的规定,用人单位与劳动者建立劳动关系,应当订立书面的劳动合同 。换而言之,劳动合同一般都必须是书面形式,只有一种例外,在非全日制用工的情况下,用人单位与劳动者之间,可以仅订立口头协议 。
2、劳动合同订立时间:最迟在用工之日起1个月内 。
劳动合同合同可以在用工之前签订,也可以在用工之时,但是最迟必须在用工之日起一个月以内 。许多用人单位所宣称的类似:“试用期三个月,期满签订正式劳动合同”的说法是违法的 。
3、用人单位的资格
劳动法所规定用人单位的范围相对比较宽泛,包括中国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织,基本上依法办理营业执照的单位,都具备用人单位的资格 。因此,在签订劳动合同签可以通过企业信息查询系统查询用人单位的信息,一方面可以查询用单位的资质情况,也可以了解用人单位经营状况 。
4、劳动合同的必备条款
按照《劳动合同法》的规定:劳动合同应当具备以下条款:
(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;(三)劳动合同期限;(四)工作内容和工作地点;(五)工作时间和休息休假;(六)劳动报酬;(七)社会保险;(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项 。
除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项 。
通常来说,很多用人单位与劳动者签订劳动合同都会采用劳动行政主管部门提供的制式合同,上面的条款一般都比较齐全,签订时特别需要留意劳动合同附页上的特殊约定 。
此外,劳动合同应到交由劳动者持有保管一份 。
劳动合同由单位和劳动者双方进行签订,所以双方在签订劳动合同时的注意事项也有所区别 。
劳动者在签订劳动合同时的注意事项:
- 留意签订单位的名称、注册地址等信息,这些工商信息在网上都能查到 。实践中有些用人单位招聘员工,签合同会用一个劳务派遣公司或者第三方公司的名义签;
- 尽量不要签空白或者留空未填内容的合同,尤其是涉及到工资标准、岗位、工作地点这些关键信息,最好填写完整;
- 合同签之前,条款还是要细细看一遍,不明白的要问清楚;
- 签订合同时在每一页都签字,避免单位替换未签字的合同页;
- 劳动合同是双方各执一份,劳动者在签订合同时要确认两份合同内容一致 。
【签订劳动合同需要注意什么事项,签订无固定期限劳动合同注意事项】1、注意法律规定的劳动合同签订时间,避免产生未签劳动合同二倍工资的风险 。
单位要在新员工入职后的一个月内签订劳动合同;老员工合同期满要续签的,单位最晚在前一份合同期满的次日,完成续签手续 。
2、注意根据用工需求和员工情况选择适合的劳动合同类型 。
- 固定期限劳动合同
- 无固定期限劳动合同(连续签订两次固定期限劳动合同,或在本单位连续工作10年以上的员工)
- 以完成一定工作任务为期限的劳动合同(签订此类合同不得约定试用期)
- 劳务派遣合同
- 非全日制合同(日工作时间不超4小时,工资每15天一结算的员工)
必备条款包括合同双方当事人的信息、合同期限、工作岗位和地点、工资标准、社保、工作时间和休息休假、以及劳动条件、劳动保护和职业危害防护;
试用期、保密和竞业限制、培训和服务期这些条款,可根据双方情况自行约定 。
4、注意签订合同的流程或方式,避免员工领取合同后不返还给单位,单位无法证明积极履行了签劳动合同的义务,产生未签劳动合同二倍工资的风险 。
推荐签订方式:
- 让员工在合同领取登记表上签字确认,或通过邮件或OA确认后再领取合同 。
- 让员工当场签字 。
- 通过邮件、OA等办公软件签订电子合同 。
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