怎样写会议纪要技巧 会议纪要怎么写
提前说 。
刚读研,和师兄师姐开了个会 。
老师让你“做个会议记录” 。
会后,老师让你整理一份会议纪要发给全组 。
第一次会议,第一次会议纪要,真的是心慌 。
打字速度赶不上讨论的速度,也分不清刚才说的是谁,说的是什么 。
这篇文章是教你如何写会议纪要 。
一、会议纪要是什么?
会议纪要是用来记录和传达会议情况和商定事项的正式文件 。它不同于会议记录 。
会议纪要是会议工作的重要组成部分 。它有两个目的:一是向导师汇报会议情况(虽然他不会看);第二,传达给群里的同学,以便工作开展 。
所以会议纪要不是简单的罗列会议内容,而是要按照既定的格式写出会议内容的精华,主要是提炼会议精神,构建完整的工作回路 。
2.什么样的会议纪要好?
1、内容详细全面 。
2.逻辑清晰,顺序明确 。顺利整理大家的发言 。
3.从头到尾开始,指导行动 。陈述下一步 。
三 。会议记录的写作框架
1.会议概况,包括会议时间、地点、主要内容、出席人员等信息 。
会议时间:
会议地点:
应该到达的人数:
实际人数:
不在场人员及原因:
会议名称:xx学年xx会议
会议纪要:10月30日上午,在xx会议室组织召开了xx学年第xx次会议 。课题组的同学做了一个近期进展的报告,老师做了指导,确定了下周的计划 。
简单记录模板
四 。会议记录的撰写
第一步是记住 。
在会议上,你应该全神贯注,跟踪会议的进展,记录所有发言者的所有要点 。悄悄打开手机录音功能,方便事后补充 。
一个注意:无论谁说了什么,都应该清楚地记得说话者 。下一步整理会议纪要时,内容要与参会人员相对应 。
第二步,写 。
有了会议内容的全面记录,是不是相当于会议纪要?号码
会议逐字记录乱七八糟 。
你的会议纪要不能按时间顺序,内容复制,信息罗列 。
你要按照某种框架把乱七八糟的信息整理出来 。
以下是组织会议内容的两个维度 。
1.回报:据发言人说 。
会议记录不能通过混合发言者A和b的发言来呈现 。
你需要根据说话者对你的演讲进行分类 。
在上面的“记住”步骤中,我要求你清楚地记住谁说了什么,只是为了这一步能够将内容分配给人 。
2.顺:按照主题的逻辑顺序 。
开会讨论议题的时候,大家可能会把议题来回推,不同的议题可能会交织在一起 。
即使演讲者收集了内容,会议记录仍然可能逻辑混乱,无法找到关键点 。
你要做的就是按照会议主题和次要问题的逻辑顺序,把大家的发言讲清楚 。
会上的每个发言者对每个问题都没有给予同等的重视 。有些人对问题A说的比较多,但对问题B一带而过,甚至没有发表自己的意见 。
这时候把TA的发言内容按照大家发言的重点归类到问题下就可以了 。
这样的会议纪要看起来还是很有层次和重点的 。
经过以上两步,你可以看到“时间”是会议纪要中最不重要的维度 。
虽然会议是按时间顺序进行的,但会议纪要中的信息与发言时间无关 。但是根据主题逻辑和说话人 。
经过以上步骤,你的会议纪要已经基本成型了 。
会议记录还缺少一部分,缺少这一部分,会议记录就不完整 。
3.推:会后要把行动说出来,由人来执行 。
开会不是目的,讨论方案,会后实施才是目的 。
所以不要忘了会议纪要,把大家发言的内容关于项目如何推进,后续怎么做,写到每个发言人内容的最后 。
注意:
将口头语言转化为书面语言
数字化 。能用数字表示的内容尽量用数字表示,使内容更加清晰具体 。
总结:
1.会议记录的写作框架
会议概况,汇报内容,问题梳理,下一步计划 。
2.会议纪要的三种具体写作方法
2.1记得记录
2.2分类、筛选和提炼要点
2.3梳理逻辑
2.4书面表达
来自微博:朱滔·安德烈 。你不能在这里留言 。如果你有任何问题,你可以在那里问他们 。也有一百个人可以回答 。
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