重复数据删除 重复数据删除的作业类型包括

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关于重复数据删除的作业类型包括,重复数据删除很多人还不知道 , 乐天今天为大家解答这个问题,现在让我们一起来看看吧!
1、我们在使用Excel表格统计整理数据的时候 , 学会从工作表中删除重复项是尤其重要的,因为其中的数据可能包含大量重复项,不删除的话就会消耗我们重复的精力去整理 。
2、而Excel表格重复项怎么快速删除呢?如果你对此也比较感兴趣的话 , 就不妨一起看一看下面的分享内容吧!Excel表格重复项快速删除的方法:一、快速筛选出不重复的数据我们在Excel中可以使用【删除重复值】按钮快速筛选出不重复的数据 。
3、1.打开“素材.xlsx”文件 , 选择A1:A11单元格区域 。
4、2.单击【数据】→【数据工具】组→【删除重复值】按钮 。
5、3.弹出【删除重复值】对话框 , 单击【确定】按钮 。
6、4.弹出提示框,提示操作结果,直接单击【确定】按钮 。
7、5.可以看到删除重复值后的效果 。
8、求和计算常用SUM函数,但筛选数据后,希望仅对筛选后的数据值求和,使用SUM函数能实现吗?1.在“素材.xlsx”文件中选择D14单元格 , 输入公式“=SUM(B15:B24)”,按【Enter】键,可以看到D14单元格中显示了B15:B24单元格区域的数值总和 。
【重复数据删除 重复数据删除的作业类型包括】9、2.选择A14:B24单元格区域,单击【数据】→【排序和筛选】组→【筛选】按钮进入筛选模式 。
10、3.单击“部门”后的筛选按钮,仅选择【财务部】复选框 , 单击【确定】按钮 。
11、4.筛选出“财务部”相关数据后,可以看到SUM函数仍然计算的是所有数值的总和,而不是只计算了筛选出的值的总和 。
12、5.选择C14单元格,输入公式“=SUBTOTAL(9,B15:B24)”,按【Enter】键即可看到C14单元格中计算出了筛选后结果值的总和 。
13、6.取消筛选模式,可以看到C14单元格中的计算结果为“410”,即对所有能看到的单元格的值进行了计算 。
14、上面介绍了SUBTOTAL函数,该函数可以在筛选模式下,对看得见的数据进行计算 。
15、如果希望在手动隐藏后,对隐藏的数据也进行计算,如何实现呢?在“素材.xlsx”文件中选择D27单元格,可以看到该单元格使用SUBTOTAL函数计算B28:B37单元格区域的值,但在第29行~第35行被手动隐藏(并非是筛选后被隐藏)且不可见的情况下,仍然计算出所有单元格中的值的总和“410” 。
16、这是为什么呢?前面我们提到看不见的数据有2种 , 一种是筛选后被淘汰掉的数据,另一种是手动隐藏的数据 。
17、对在筛选模式下被淘汰的数据 , SUBTOTAL函数不会统计这部分数据,或者说它只统计能够看见的数据 。
18、对于手动隐藏的数据 , 一种模式是统计隐藏的数据,如D27单元格中的值;另一种模式是不统计隐藏的数据,这种情况要如何实现呢?我们可以通过更改SUBTOTAL函数的function_num(功能常数)参数 , 实现统计模式的转换 。
19、先删除SUBTOTAL函数参数中的“9”,可显示函数的function_num参数,不同的参数能够执行求平均值、统计、最大值或最小值、求和等11种功能,但1~11及101~111的含义相同,那么它们的区别在哪里呢?当SUBTOTAL函数的参数function_num为从1到11(包含隐藏值)的常数时,SUBTOTAL函数将统计隐藏的值 。
20、当要对列表中的隐藏和非隐藏数据进行分类汇总时,可以使用这些常数 。
21、当function_num为从101到111(忽略隐藏值)的常数时 , SUBTOTAL函数将不统计隐藏的值,即仅统计看得到的值 。
22、当只想对列表中的非隐藏数据进行分类汇总时,可以使用这些常数 。
23、因此,这里将function_num参数由“9”更改为“109”,即仅统计看得到的值 。
24、在E27单元格输入公式“=SUBTOTAL(109,B28:B37)”,按【Enter】键即可得出结果“117” 。
本文讲解到此结束,希望对大家有所帮助 。
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