影响客服转化率的因素有哪些

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售前客服:负责客户下单付款前的咨询服务 。主要有四个岗位职责,利用自己的专业知识在线接待解答客户疑虑;为客户的不同需求推荐产品,促成交易;订单确认,跟进付款;礼貌告别,根据客户的特殊需要进行订单标注处理 。售前岗位的目标 , 让进来咨询的人都有成交,促进转化率 。连带销售店铺其他产品 , 提高客单件 。促进客户好感,产生后续交易的可能,提升复购率 。
售后客服:负责产品发货后产生的一系列售后问题的处理和沟通 。包括订单物流跟踪服务 。售后服务问题咨询 。做好评价 , 维护工作,提高店铺服务满意度 。处理客户投诉,维权问题,降低退款率和维权纠纷率 。
客服的工作流程
售前客服:
迎接顾客,快速响应第一时间留住顾客,避免顾客等太久离开
咨询接待要热情 , 增加顾客良好的体验感
需求分析专业、在顾客心中树立权威形象
推荐产品匹配度准确,赢得顾客信赖
解答疑惑 。顾客主要会关注两个方面的问题:商品的问题,商品的质量,使用方法和价格和物流问题,什么时候发货,发什么快递,大概什么时间会到等
促成订单 。一般分为两个阶段:询单,问及客服未下单的原因,解决客户的顾虑,增加顾客的紧迫感,造成稀缺性,比如库存不多了 , 赠品优先,活动价格到期之后恢复原价等 。催付 , 下单未付款的订单 。催付时间最佳为下单后的15~20分钟内,这个时间段的回款率是最高的 。主要以旺旺、短信方式来进行催付,电话催付一般是针对客单价比较高的顾客,记得频次不要太高,不然会引起顾客反感心理 。催付话术主要以核对地址 , 库存告急和赠品有限的方式来进行沟通 。
确认订单:确认客户的地址、快递和收货时间
礼貌告别:对于已经成交的顾客可以邀请客户进行服务评价、加入店铺淘宝群可以享受粉丝优惠,方便后期再进行营销 。对于未成交的顾客可以邀请他关注店铺,加好友进行分组管理,方便后期店铺活动消息的触达 。
订单处理,特殊订单需求备注 , 比如赠品,快递等,以避免漏发的情况 。
信息归档 , 整理顾客的类型和分析顾客的需求点 。
售后客服:主动沟通——核实问题——处理问题——跟进反馈——回访备案
提升客服的能力
提升接待量:打字速度快,熟练使用快捷短语,店小秘机器人协助 。
提升转化率:积极热情的服务客户,专业的知识 , 推荐与顾客匹配度高的产品,制造产品的紧迫感 。
【影响客服转化率的因素有哪些】提升客单价:进行关联产品搭配销售,熟知店铺活动 , 促成交易 。
提升复购率:对产品的生命周期使用周期的了解度,加顾客旺旺好友 , 进行再次销售 。
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