朋友们 , 大家好!
在日常工作中 , 我们经常用EXCEL函数处理表册 , 函数的运用 , 大幅度提升了我们的工作效率 。笔者集合工作实际 , 把最常用的EXCEL函数进行逐一详细讲解 , 课程中有大量案例 , 为便于朋友们更加深入了解各个函数的用法 , 将于每天上午7:00同步发布视频教程和图文教程(包含公式) 。只要不懈努力和不断实践 , 通过30天的系统学习 , 你也能成为EXCEL函数高手 , 从此告别加班 , 让同事和朋友刮目相看 。
今天 , 我将和大家一起分享计算最大值函数MAX、第N个最大值LARGE和第N个最小值函数SMALL的用法 。
一、MAX函数基础知识
(一)MAX函数定义
MAX函数用于求向量或者矩阵的最大元素 , 或几个指定值中的最大值 。常用的有三种形式:MAX(A)、MAX(A,B)和MAX(A,[],dim) , 我们重点说一下在第一和第二种形式中 , 计算向量中所有元素的最大值 。所谓向量 , 在EXCEL中 , 可以简单理解为如A1单元格到A5单元格区域 。
语法:MAX(区域1,区域2……区域N)
“区域1”是必需参数 , 后续区域是可选的 , 是指要从中查找最大值的1到255个数 , 参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用 。
注意:
—逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内 。
—如果参数是一个数组或引用 , 则只使用其中的数字 。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略 。
—如果参数不包含任何数字 , 则MAX返回0 。
—如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本 , 将会导致错误 。

文章插图
(二)MAX函数案例实践
1.计算某班学生总分最高分
某学校把全年级所有学生的考试成绩均统计在一张表格里 , 现在需要从全年级中计算一班学生的总分最高分 , 本例用MAX条件判断的数组公式即可计算 。
在F13单元格输入公式:=MAX((A3:A10=”一班”)*(F3:F10)) , 按【Ctrl+Shift+Enter】三键组合即可计算出一班学生的总分最高分 。见下图:

文章插图
本例中 , 首先用MAX函数的条件参数用法和SUM、AVERAGE函数的条件用法是一样的 , 计算的是指定区域中符合某个条件的值 , 所以为数组公式 。
2.在合并单元格中填充序号
我们在EXCEL中填充序号时 , 针对连续且不合并的单元格 , 我们编排序号可以直接用数字填充 , 也可以用SUBTOTAL函数中COUNTA指标按条件填充 。但对于在合并的不规则单元格中填充序号 , 上面的方法就失灵了 , 有朋友会问 , 我手动输入序号就可以了 , 如果数据量小 , 手动输入也不需要多少时间 , 但是几百行甚至几千号数据 , 手动输入显然不现实 。其实 , 我们可以用MAX函数实现 。
选中需要填充序号的合并单元格区域 , 即A3:A10单元格区域 , 输入公式:=MAX(A$2:A2)+1 , 然后按【Ctrl+Enter】两键组合 , 即可按顺序填充所有合并单元格的序号 。见下图:

文章插图
本例中 , MAX(A$2:A2)表示从要填充序号的上一个单元格到当前单元格之间的最大值 , 因为A2单元格值为文本 , 计算最大值时被忽略 , +1表示第一个单元格为1 。往下填充时 , 按照单元格引用规则 , A$2会固定该行 , A2则会随着行的变动而变动 , 所以填充序号2的时候 , 区域就会变为MAX(A$2:A5)+1 , 这个区域中 , 上一次的值为1 , 加上1则为2 , 以此类推 。
【Ctrl+Enter】两键组合表示一键输入所有选定单元格的值 , 如果只按Enter键 , 则只输入第一个单元格值 。
二、LARGE函数基础知识
(一)LARGE函数定义
LARGE函数是指返回数据集中第N个最大值 。例如:使用LARGE返回最高、第二或第三的分数 。
语法:LARGE(数组,N)
数组:必需参数 , 是指需要确定第N个最大值的数组或数据区域 , 区域内有重复值算多个 。
N:必需参数 , 是指返回值在数组或数据单元格区域中的位置(从大到小排列) 。
注意:
—如果数组为空 , LARGE返回#NUM!错误值 。
—如果N≤0或N大于数据点数 , 则LARGE返回#NUM!错误值 。
—如果区域中数据点的个数为K个 , 则函数LARGE(数组,1)返回最大值 , 函数LARGE(数组,K)返回最小值 。

文章插图
(二)LARGE函数案例实践:计算前三名学生各科成绩
某学校把全年级所有学生的考试成绩均统计在一张表格里 , 现在需要从全年级中计算前三名学生的各科成绩 , 本例用LARGE函数即可完成 。
选中B14:E16单元格区域 , 输入公式:=LARGE(C$3:C$10,$A14) , 按【Ctrl+Enter】两键组合即可计算出前三名学生的各科成绩 。见下图:

文章插图
本例中 , 当在列方向复制公式时 , LARGE函数的第1个参数不能发生变化 , 所有用C$3:C$10混合引用 , 始终确保要计算的数据区域在第3行和第10行;当在行方向复制公式时 , LARGE函数的第2个参数不能发生变化 , 所以用$A14混合引用 , 始终确保要计算的列在A列 。
三、SAMLL函数基础知识
(一)SAMLL函数定义
返回数据集中第N个最小值 , 和LARGE的排序相反 。
语法:SAMLL(数组,N)
数组:必需参数 , 是指需要确定第N个最小值的数组或数据区域 , 区域内有重复值算多个 。
N:必需参数 , 是指返回值在数组或数据单元格区域中的位置(从小到大排列) 。

文章插图
(二)SAMLL函数案例实践
EXCEL中SMALL函数和LARGE函数是一对相反的函数 , 都是属于EXCEL的排名函数 , SMALL函数是返回排名从小到大的值 , LARGE函数是返回排名从大到小的值 。由于使用方法都一样 , 所以就不再举例 , LARGE函数的实例请参考上述例子 , 具体使用时只需将LARGE改为SMALL即可 。
以上就是最大值函数MAX、第N个最大值LARGE和第N个最小值函数SMALL的几个经典案例 , 想要学习好EXCEL函数 , 要学会多个函数的组合 , 后续课程中我们会讲到多函数结合的用法 , 能进行更为复杂的计算 , 对提升工作效率有很大帮助 。
个人建议:在学习EXCEL函数时 , 首先要熟悉函数的功能和语法 , 尽量多写 , 通过反复书写和实践 , 对照文中的案例 , 举一反三 , 我相信 , 你的EXCEL技巧会得到快速提升 , 日积月累 , 必成大器!
【一组数据最大值与最小值公式 excel最大值函数公式是什么】 感谢朋友们的支持 , 如果你有好的意见建议和问题 , 欢迎在评论区留言交流 , 期待你的精彩!
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