按照秘书人员所从事的工作内容划分,可分为文字秘书、机要秘书、信访秘书、通讯秘书、事务秘书、生活秘书等等 。
1、文字秘书:指从撰拟、处理文稿为主要工作的秘书人员,即人们通常所说的一个机关或单位的“笔杆子”、“秀才” 。
2、机要秘书:指在党政军机关从事机密文电的翻译、处理及保管和秘书 。机要秘书常包括译电员、机要保密员等 。
3、信访秘书:指输人民发行人来信工作的秘书人员 。信访秘书的职责是通过办信、接访,沟通领导与人员发行人的联系,加速政策的贯彻落实 。
4、通讯秘书:指负责管理通讯事务以及各种通讯设备(如电话总机、电传、传真等)的秘书人员 。
5、生活秘书:指在生物方面经领导提供服务和帮助的秘书人员 。通常是专为较高级的领导人配备的 。
补充:
秘书的职业发展方向
以秘书的业务水平为标准,可以将秘书进行纵向分类 。2003年,国家劳动和社会保障部启用新的国家职业标准,在进行秘书职业资格鉴定时,将秘书分为二级至五级共四个等级,并把业绩考核引入二级秘书的考核范畴 。
行政、助理类的秘书,可以向办公室主任、行政部部长等高级职位发展,也可以向总经理秘书等职位发展;公关类秘书可以从接待、协调岗位过渡到公关经理、客户经理等;业务类秘书可以向业务员、业务经理等职位发展;以办文为主要工作内容的秘书可以向其他类的文案工作方面发展 。
从秘书工作的“近身性”“综合辅助”特征来看,秘书从业人员还具有某种得天独厚的优势 。从事司法秘书、军事秘书、教学秘书、业务助理等工作的秘书人员,由于其工作更多地与司法、军事、教学、业务等发生关系,可以更好地开拓自己的知识领域与技能水平 。
加上秘书一般处于组织的中枢部门,与领导有更多的联系,能接触并学习到更多的领导学及管理学知识,了解更多的政策信息,所以,他们可能拥有更多的谋取管理工作岗位或者转行的机遇,其职业发展方向也可能更加多元化 。
何南解答
你好
你起的这个话题好大 。
我就从大的说 。
企业当中,不同级别的企业配置秘书也各有不同,但秘书做的最好的还是党政机关 。
文章插图
学校对于秘书专业课程设置各有不同,但秘书是一个实操性极强的职业,无论是在党政机关还是在大型企事业单位,秘书要求离不开以下几个方面 。
【秘书分为哪几类,秘书分为几种】一、必须会驾驶,最好是B级驾驶执照,秘书的职责是替领导处理各项事务,越是能处理复杂的事务越合格,这也是为什么省长秘书外放就能直接做市长、市长秘书外放直接就能做县长的原因,而很多的事务处理必须是秘书单独驾车前往,偶尔还必须兼职中巴司机(C1驾驶执照无法驾驶) 。
二、必须熟练使用办公软件,这个是基本操作不做阐述 。
文章插图
三、必须熟悉所在行业的行业流程标准、相关法律法规,如果能熟记一些特殊案例的处理就更完美了 。
四、必须会速记,秘书一项重要工作就是做会议记录或纪要,必须学会这项本领,实在不行买录音笔吧 。
五、必须学会处理细节,服饰搭配、茶叶知识、电脑维修、车辆维修、周边饭店、酒店、KTV、风景区等的特点、消费水平、联系方式 。。。。。。
六、所在区域大型单位的领导人及联系方式
文章插图
至于你说的秘书分类,好吧,我从事人力资源工作20年,没见过秘书分类的,秘书工作做得好与坏,只有一个人评判,那就是你的服务对象,假如领导跟你说让你订个饭店,你说你是机要秘书这事儿不归你管------画面太美我不敢想 。
但愿对你有帮助 。
推荐阅读
- 悲伤说说 悲伤的说说有哪些
- 天下九寨雁门关在哪里
- 原神中夜泊石在哪
- 八骏图指的是哪八匹马 八骏图的八匹马介绍
- 张小雨是哪个电视剧里的
- 一年四季叶子都是绿色的树有哪些
- 世界上有哪些自然奇观,世界最美10个自然奇观
- 市场营销与行政管理哪个好
- 丰苹果肌有哪些方法
- 反转巴黎香水是哪个牌子的香水