WBS高效工作法则 wbs案例 _生活百科

在我们日常工作中，常常有这样的困扰：上班时间总是忙于应对突发事件和低效会议，总是无法专注的完成工作。又或者工作总是缺乏计划、不断拖延、被其人和其他事影响后犹豫不决，渐渐的，这样的工作状态演变成了一种工作习惯，久而久之就无法掌控自己的工作，而是被工作所困。
---- 导语

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近年来，人工智能的快速扩张和升级，导致各行各业的竞争越来越大，淘汰越来越快。人们越来越信奉思考的速度可以无限加快，工作的速度可以无限提升。
所以只有越来越高效的工作，才能在职场里立于不败之地。
谈到高效，我们一定不能错过的是：在众多职场法则里，有着非常高地位的WBS高效工作法则。WBS是什么？→工作分解结构WBS 的分解结构，在许多著名的项目管理书籍里都有介绍和举例说明。
即把一个项目，按一定的原则进行分解，将项目分解、拆分成具体的任务，再将任务分解成一项项工作，接着把一项项工作分解到各个环节中，再由每个环节和该节点的负责人进行具体的分解和完成，直到分解不下去为止。

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在此之前，要建立项目的整体框架，明确项目的最终目标，站在高维度分析当下的项目局面，然后再建立可行的分解方案。
无论是企业的整体战略规划，还是个人工作的项目管理，都离不开“分解”的艺术
一、如何在工作中正确使用分解结构（WBS）？在这里我们每个人都可以把自己各个阶段的工作任务，当做一个项目去管理。那么就项目管理而言，创建工作分解结构（WBS）是把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组件过程。
分解结构（WBS）越细节化越有可行行
工作分解结构中低级别的任务是细节化的直观表现，级别越低的人任务对项目可交付成果的描述越详细。通过项目具体情况进行工作分解，并形成文档（项目结构分析表），形成数据化，有据可查，有据可依，这也是显示一个项目可行性的有力说明。

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二、正确利用分解结构（WBS），给项目管理带来如下作用：

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三、除此之外，执行项目分解结构（WBS）的过程中，需要关注四要素：要落实：在整个WBS过程中，落实是基础。将每一步的分解任务落实到位，只有处理好部分，才能真正的落实好项目整体。要检查：我们执行的每一步分解任务，都要检查该任务是否全部达成。如果没有全部达成，检查清楚是由于遗漏了哪些因素而造成的。直到排除完一切可能阻止任务完成的因素为止。要改进和完善：当创建项目分解结构（WBS）时，如果想把所有环节都设计完美，就永远没有执行的那一天。所以最好的办法是设计一个符合基础需求的方案，之后再慢慢更新，层层完善。要沟通：在项目启动阶段，需要确定相关项目干系人，为的就是建立起相关问题的沟通途径。如果项目组成员之间、或项目组管理人员与执行人员之间沟通不足，会导致对项目的进度掌握不够，直接影响项目交付结果。

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四要素中，我们就其中一项“要沟通”来举例说明这一要素在项目管理中的重要性。
有一位在北京的朋友阿翔，正好是其公司的项目经理，他手上有一个项目上个季度正按部就班地向前推进着。
公司财务部的兰兰和与张工是老乡，关系不错，某次午饭时间，兰兰漫不经心的跟阿翔说：我觉得你们项目部今后还是多和王副总经理沟通一下你们项目的进展，这样对你们的项目会有好处的。
兰兰好意的提醒，由于工作身份，不方便说得太直接。可阿翔不以为然，并认为项目不归王副总经理管，不需要给他汇报。认为兰兰想太多。后来就把这件事忘记了。
没想到的是就在上月底，由于前期项目核算误差，还需购买一套设备，公司财务经理却说：目前公司的账上非常紧张，王副总经理刚刚上了一个新的项目，那边占用资金非常大，结果阿翔的项目就由于这一台关键的设备，处于一个停顿的状态。
在这个项目管理案例中我们可以看出，项目干系人的沟通和项目内部沟通是否充分，是会直接影响项目结构交付的。
阿翔正是因为在落实项目分解结构（WBS）的过程中，没有重视“要沟通”这一要素，才会导致项目的停顿。

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所以由此也启发了我们，关于项目分解结构（WBS），我们在执行之前一定要充分的理解其概念的重点和原则等。
四、对于分解结构（WBS）概念的理解，应该重点理解两点：WBS 是以可交付成果为对象的，而不是以计划活动为对象的；:WBS 的结构：它包含了一套较科学的逻辑结构和分类方法，而非单个的、离散的、在时间顺序上不连续的成果的描述结构，通过层层的包含关系，非常严谨。

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五、学会怎样分解任务？只有将任务分解得足够细，作为统筹者才能心里有数，且为接下来有条不紊地工作创造条件。
那么我们在分解任务时，要有一个分解的标准。

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结合实际的工作，我们要做到：分解后的活动结构清晰 ——逻辑上形成一个大的活动 ——集成了所有的关键因素 ——包含临时的里程碑和监控点 —— 所有活动全部定义清楚
在项目管理中，WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。同时也是控制项目变更的重要基础。
作为一个描述思路的规划和设计工具，WBS能够帮助项目团队确定和有效地管理项目的工作，清晰地表示各项目工作之间的相互联系。
实用所有工作场合性能万变不离其宗

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WBS工作分解法--行业举例
我们再对WBS工作分解法进行深度思考：难道它就只适合于项目管理吗？答案：当然不是！ WBS工作分解是项目管理中非常有效的方法，不管在哪一种工作场合，它都是万变不离其宗的。比如它同样适用于产品管理，可以把产品的调研、需求、设计等工作用同样的方法进行工作分解，最后同样能实现高效交付的结果。

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学好WBS工作分解法，人人都是产品经理
有句话说“学好WBS工作分解法，人人都是产品经理” 。那么同理，我们还可以实现“人人都是项目总监、人人都是总经理”等职场效果。
最后要强调的是，不管哪种工作场合利用 WBS工作分解，我们都需要根据其特性遵循原则。

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根据PMI《工作分解结构实践标准》说明，对于需要遵循的原则包括：
01.某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。
02. WBS 中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。
03. 一个WBS项只能由一个人负责，即使许多人都可能在其上工作，也只能由一个人负责，其他人只能是参与者。
04. WBS 必须与实际工作中的执行方式一致。
05. 应让项目团队成员积极参与创建WBS，以确保WBS的一致性
06. WBS 必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时，也能适应无法避免的变更。

以上就是我们本期分享。谢谢您的观看！WBS工作分解法，希望能够对你有所帮助。关于 WBS 更多详细信息，可以参考PMI《工作分解结构实践标准》