如何当好B角做好工作汇报 b怎么写

你好，欢迎来到写赢职场2020，我是吕小赢。
昨天中午，小赢接到了同事小A的电话。有个紧急任务截止期限已到，但还未处理，需要在昨天下午完成与其他部门沟通、逐级汇报及做好回复。
小赢接到电话后，马上着手梳理及打印材料，逐级向科室负责人、分管领导汇报。
【如何当好B角做好工作汇报 b怎么写】在向分管领导汇报的过程中，领导的一系列追问，让小赢很尴尬。因为不清楚相关情况，一下子被领导问住了。

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最后，领导并未同意小赢汇报的处理方案，要求请相关各方再次梳理工作情况，重新拟定相关材料。
说实话，小赢已经很久没碰到这样的情况了。在向领导汇报工作时一问三不知，是职场大忌。
所以，小赢也认真复盘了下这个问题，为什么会出现这种情况？以后又该如何避免？
01 工作汇报翻车原因分析
1、思想上不够重视。
这是出现工作汇报翻车的主要原因。因为此项工作是由同事小A在负责的，小赢有一种替人汇报的感觉，潜意识上觉得相关责任也不在自己身上，只要按照小A说的进行汇报即可。
其实，即使某项工作并非自己的职权范围，只是暂代同事处理，思想上也要足够重视。

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甚至，要比自己职责范围内的工作更加重视，因为对这项工作的理解不够深入，反而特别容易翻车。
2、情况上不够清楚。
这是出现工作汇报翻车的直接原因。小赢直接按照小A的思路，向领导汇报处理方案。但小赢对这个方案的形成、前因后果并不清楚，也没有多花时间去了解分析。
导致了汇报工作时一问三不知。
我们在替同事汇报工作、尤其是紧急工作时，千万不要着急，一定要把相关情况摸清楚。把同事的思路、自己的看法结合起来，以高度认真负责的态度，全面摸清情况，才能应对好“临时性”任务。
3、程序上不够规范。
这是出现工作汇报翻车的次要原因。小A在处理这件工作时，完全没有按照既定程序来走。所以小赢就需要补走相关程序，次序上已经混乱了。
但不论小A前期是怎么处理的，某项工作一旦经手，就必须负责到底，从程序到实体，这也是给小赢再次敲响警钟的点。
而且，工作汇报和处理必须遵循机关工作规范，否则也很容易翻车。
02 如何当好B角
一项工作由同一个人负责到底是最不容易出现问题的，请人暂代往往就会像小赢一样，引发各种问题。
但是，由于工作节奏很快，同一个科室部门的人相互补位也成为了常态。我们要做好充当B角的准备。

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1、下好平时功夫。要在平时就对科室工作有所了解，否则一下子接到相关任务，往往会措手不及。
2、与A角充分沟通。从工作思路、工作情况、工作方案等方面全面了解，相关材料也必须细读细品。说实话，这会多花很多时间，但是从避免翻车角度来说，还是很有必要的。
毕竟，一件事儿如果经过手了，责任也是随之而来的。
3、要有自己的思考。不同的人会有不同的工作思路。小赢原先有一种错误认知，别人职权范围内的事情，尽量不去多嘴。
但其实，当B角也要有主观能动性，要有自己的思考和判断，因为处理任何一件事儿，体现的都是自己的能力和水平，千万不要因为职责范围外的任务引发不必要的负面评价。
好的，今天关于这个怎么当B角的讨论，就到这里啦。希望小赢的经历和思考能够给大家带来一些启发，更好面对职场中各种突发情况。
作者：吕小赢，8年公文写作经验，清华本硕，多次获得市级调研、信息各类奖项。致力于分享从公文写作小白到单位笔杆子的进阶之路，一起学习公文写作经典书籍，助你打磨好公文写作核心竞争力、写赢职场。