作为单位的副职,管太多会惹上级不悦,什么都不管又会渎职,如何拿捏管理的方式?

单位副职不好干,管多了正职烦,管少了不敬业,怎么办呢?送你两个字:分寸!

我一个表哥在街道办事处工作,28岁时任命为副主任,分管文教卫生工作 。另外一个副主任,分管企业安全 。拿此二人比较,更能说明问题 。

这两位都是领导的左膀右臂,都是手握实权的人物,但二人的做事风格却决定了各自的人生走向 。

表哥一向为人低调,对分管的业务尽心尽责,时常靠在一线检查、调研、督导,定期向领导汇报工作,需要决策的问题先向领导提出自己的看法,获得领导的首肯,再去拍板决定,从不揽权,也不越界 。一旦决策失误,能主动承担责任,从不让领导背黑锅 。久而久之,建立了很高的威信 。

另外一位副主任,因为资格老,在单位工作时间长,有点摆不正自己的位置 。领导讲话他插嘴,领导安排的工作喜欢的干,不喜欢的就拖着,甚至没有了下文 。有一次,上级来检查企业安全,因为大领导外出学习赶不回来,他就代表办事处领导去企业陪同检查,过程中出现很多问题,他就不经集体研究拍板承诺,提出整改方案,限期完成 。过后,也没有给领导当面汇报,时间长了就把这事给扔下了 。过了段时间,上级又来企业检查“回头看”,这次大领导到了现场 。检查组对照上次的整改意见检查落实情况,结果很不尽人意,钱花了不少,事情没办多少 。检查组当面斥责大领导,弄得很下不来台,而这位副主任跟在后面跟没事人一样 。

每个人都有自己的性格和做事方式,以上两位副主任的对比比较鲜明,其后果也是不一样的 。

三年后,我表哥因为成绩突出被提升到教育局任局长,前途还是一片光明的 。

而另一位副主任因为一次在企业宴请私人朋友时被举报,给予了严重警告处分,仕途基本到了尽头 。

【总结】作为副职,要管好分管的工作,多请示汇报,不贪权揽权,要给领导锦上添花,不可添麻烦 。做一个敢于担当、谦虚务实的人,早晚有一天会熬出头!

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这方面,我就很佩服我们单位二把手老蒋 。老蒋以前是市政府副秘书长(副处级),后来明确为正处级 。前两年机构改革,加之个人身体原因,老蒋主动要求高配到我们市直单位当副职 。我们单位局长也比较尊重老蒋,一来老蒋原来是市政府副秘书长,多少属于上级领导,而且还有一定的人缘背景;二来老蒋级别是正处级,级别和自己一样,多少也要给个面子;三来老蒋身体欠佳,没几年就退休了,多少也得迁就照顾 。

老蒋来我们单位上任后,局长征求老蒋建议,对分工分管有什么想法?老蒋谦虚地说道,局长安排就是 。局长稍加考虑,就安排办公室、人事科、综合规划科给老蒋分管 。老蒋愉快答应 。

别看老蒋身体欠佳、职务上是低职高配,干起工作来可毫不含糊,加之当过秘书长,有丰富的协调经验,再困难的工作、再棘手的问题、再难解决的矛盾,都会被老蒋一一化解 。在老蒋的协调推进下,分管科室各项工作有序、有力、有效推进,局长比较满意 。

我办公室在老蒋斜对面,也经常向老蒋取经学习 。一次,问到老蒋如何当好副职时,老蒋语重心长地说,其实干好副职最好当,无外乎注意三个必须:


作为单位的副职,管太多会惹上级不悦,什么都不管又会渎职,如何拿捏管理的方式?

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一、必须摆正位置 。时常提醒自己,自己仅仅是副职,局长才是一把手,认清自己职责,不能越权越位,不该说的不要乱说,不该做的不要乱做,不该问的不要乱问,不该参与的不要乱参与 。

二、必须请示报告 。自己职权范围的大事要事难事,即使自己有权决定,都应该及时向局长一把手反馈、请示和报告 。一个是让他知道你在做什么,二个是让他知道你很尊重他,三个是出了问题他也有一定责任(因为他也是知情者) 。


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【作为单位的副职,管太多会惹上级不悦,什么都不管又会渎职,如何拿捏管理的方式?】

三、必须谦虚谨慎 。作为副职,无论是高配还是正配,自己就是副职,没有一把手的权力,也没有一把手的威望 。无论你是重点培养的年轻干部,还是等待退休的老同志,都应该多团结同事,多关心下属,多体谅下属,多与他们交流,尽可能赢得大家的信任 。多向其他三把手、四把手,或者是下属学习,他们当中不乏有很多优秀者,只是时运不济、命途多舛,提升不上去 。


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级别和一把手一样的二把手,开展工作,还是那“四不”:献策不决策,到位不越位,超前不抢前,出力不出名 。

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【职场笔杆子创业】独特观点:“副职”就像『夹生饭』,不吃肚子觉得扁、吃到嘴里又咯牙;“副职”就像『过河的桥』,不踩过不去河,踩上去吱吱悠悠瘆得慌 。不干副职,正职便无希望 。所以,副职的现状就是『高不成低不就』,管多了会被认为“手伸得过长”,管少了会说你“不敬业”,所以副职始终得战战兢兢地立于中间位置,哪边倾斜一点都会招致正职的不满 。那副职如何应对这种局面?五点经验可以借鉴:(1)“划分领地”,界限一定要清晰,范围一定要明确;(2)“主动碰头”,副职忌讳的就是不请示、不汇报,副职虽然也是领导,但“服从”正职毕竟是规矩;(3)“建议到位”,遇到正职疏忽或是触及不到的范围,副职可以给予提醒,但不要直接插手,以免引起正职的误解;(4)“补台意识”,正职和副职其实就是“一块板上的钉子”,哪边松动了都会影响稳定性,所以副职不要有“看笑话”的心理,正职的过失也是副职的错误;(5)“担当维护”,副职要和正职打成一片,离不开担当和维护,为正职担当应该和不应该担当的,正职定会感激,人前和人后维护正职的名誉和人格,正职会从内心认可副职、信任副职 。

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职场中,正职和副职始终是一个单位或一个部门正常运行必不可少的两个角色岗位,正职宏观指引,定方向、立目标;副职具体执行,跟进度、看落实 。形象地说,正职和副职就像“人的左右手”,离开哪一个,工作都会受到影响 。从工作开展的难易程度上来讲,副职“需要思考的事情、需要顾虑的方面”都要比正职多一些、难道也更大一些 。副职需要把控的东西很多,需要考虑的因素也比较复杂,稍微一疏忽,往往就会出现问题,而且往往还体现在表面上,显得副职不尽责,或者处理事情不恰当才导致工作出现失误的 。引用一句职场名言:“正职不容易,副职也较难,正职何苦为难副职!”

我将围绕“副职管太多正职烦,管太少又会被说不敬业”的职场问题展开论述,着重从“副职的职场处境、副职如何与正职相处、如何解决工作问题”进行系统阐述,下面的回答可以作为职场类似问题的标准教材来使用:

一、副职处于“尴尬”的“高不成低不就”位置

任何单位、部门的副职,我想内心感受都一样:要说自己有权利,可是很多事自己并不说了算;要说自己没位置,自己可又有那么一点权利 。

如果要总结副职的心理感受和现实处境,那就是尴尬、难受、谨慎、纠结、犹豫,副职很多时候,纵然有想法、有思路、有点子,有时环境不到、位置不到,也很难实施 。

从单位、部门大局来讲,似乎这句话很是契合:“正职副职都是员工,员工何苦为难员工!”话说得很直白,但道理讲得很透、很明 。

所以,日常工作中,正职要对副职多担待、多谅解,副职也要对正职多包容、多理解,只有互相支持、彼此懂得,单位或部门的氛围和环境才能越往上越清新 。

二、副职摆正一个观念:自己也是下属

单位很多副职觉得自己毕竟也有一官半职,虽然是配合的角色,但是往往认为自己和正职是可以平起平坐的,缺乏必要的尊重 。

我建议:副职要摆正一个观念和心态,自己也是下属,是正职的下属,所以服从和执行,永远是自己要坚守的方向和原则 。

【举个例子】:

老王43岁,已经在单位工作了16年,前后换了几个部门,可以算是单位的老员工 。但是,因为晋升竞争非常激烈,老王前后两次败选,内心比较窝火 。第三次提拔竞选,老王又落选了,新任部门正职领导是一位年轻人,很有创新意识和工作能力,属于被破格提拔的哪一类员工 。但是,老王心里就不舒服,凭什么我这么大年龄了,还要受年轻人指指点点 。出于这样的心理,老王经常“倚老卖老”,有时甚至有意和正职唱反调 。时间一长,老王的行为就传到了单位领导的耳朵里 。谁知,没几天领导就将老王调到了生产部门,让老王分管员工的纪律问题 。老王当时很茫然,更不知其所以然 。事后才有人向老王说,领导是因为你经常不配合部门领导工作,所以才将你调到了生产部门 。

【我的建议】:

职场中,无论副职出于什么原因,都要明白一个道理:当正职和副职闹得不可开交的时候,被调走的往往是副职,因为副职容易调动,而正职是不容易调动的,牵扯的因素太多 。因此,副职在工作领域,要配合好正职,不要牵扯个人事情,否则,在道理上是讲不过去的,一旦违反了这一点,就是触碰了职场红线和职场规矩 。

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三、副职配合正职“下好一盘棋”,解决管多正职烦、管少不敬业问题的五个办法(1)“划分领地”

作为副职,刚一开始就要向正职明确一个问题:自己分管的界限在哪里,职权一定要清晰;自己管辖的范围是什么,内容一定要明确;自己能够调动的人员有那些,具体到个人 。

职权、范围、人员,三个要素确定后,只要副职不出这个“圈子”,就基本不会出现太大的问题 。

当然,做好本职范围内的事情,只是副职的基本履职部分,并不代表事情就万事大吉 。副职的一个关键职责就是要配合好正职搞好工作,这个职责其实在现实工作当中,涵盖的范围就很大了,没有具体的界限和标准,更没有具体的内容可供参考 。

(2)“主动碰头”

副职身在职场,考虑的就要比正职多,尤其是在“拍板”的时候,副职一定要向正职多请示、多汇报,副职虽然也是领导,但“服从”正职毕竟是规矩 。

【举个例子】:

小王在公司干了三年,因为工作表现好,成绩突出,被领导提拔为产品创新部的副职 。小王比较年轻,很快就进入了角色 。但是,他的正职年龄较大,工作不像小王那样有热情,节拍也没有小王那么快 。有时候小王等不及向正职请示,便匆促决定执行 。结果,正职对小王的意见越来越大 。没过一个月,小王就被调离产品创新部了 。

【我的建议】:

副职要放低自己的姿态,尽管自己也只领到,尽管自己只是配合正职工作,但是“服从”仍然是其需要遵守的基本规矩 。遇到范围外的问题,包括范围内的事情,可能会牵扯到部门全局工作的时候,副职都要做到勤沟通、勤请示,只有这样即便出现了工作失误,正职也不会对副职有任何意见,因为当时是双方都相互交流和拍板的,不涉及职场规矩和职场原则 。

(3)“建议到位”

副职要有一个观念:遇到正职工作中出现疏忽,或是视角触及不到的范围,副职看出问题或漏洞后,可以给予正职必要的提醒,但不要直接插手,以免引起正职的误解和猜想 。

副职的这种行为就叫“建议到位”,仅仅是善意的提醒,让正职感觉到副职的团结意识和集体观念,但一定要有一个“度”,不要未经请示便直接插手,否则过犹不及,还会给正职留下一个不好的印象 。

(4)“补台意识”

正职和副职其实就是“一块板上的钉子”,一个小的领导团队,哪边松动了都会影响稳定性、都会影响工作成效,所以副职千万不要有“看笑话”的心理,因为正职的过失也是副职的错误,是有连带责任的 。

【举个例子】:

老张是部门的副职,工作多年,一直没有提拔 。他的正职也是常年得不到晋升,一直在正职的位置上 。老张为此也很焦急,什么时候才能够晋升 。所以,老张工作中只是将分内工作干好,并不好好配合正职的工作 。有一次,老张的部门承担了公司的一项关键工作,在部署和执行阶段,老张前前后后发现好几个大的漏洞,但是老张都没有吭声,因为他认为正职犯了错,自己就有可能提拔 。果不其然,部门正职受到处罚,但是并没有调离岗位;反而,老张被降级,还调离了公司总部 。

【我的建议】:

单位副职一定要有“补台意识”,要有团队观念,不要天真地认为正职犯了错误,自己作为副职就有希望提拔 。其实,正职的任何一点失误,副职都脱离不了干系 。副职只有协力配合正职处理好各种工作事项,只有做出成绩才能为自己的晋升和提拔创造机会 。另外,副职的视野也要脱离开本部门,晋升提拔不是非要在自己的所属部门内,还可以是公司的别的部门 。

(5)“担当维护”

副职要想游刃有余地干好工作,就要做到和正职打成一片 。如何才能让正职认可副职、信任副职,大胆地将权利交给副职?一个关键因素就是:副职要敢于给正职担当一些事情、要敢于在不同场合维护正职 。如果能够做到这一点,正职定会感激副职、认可副职、信任副职 。

四、结 语

正职和副职,似乎潜意识就有一种“服从”、“提拔”的思想较量,副职认为自己也是领导,只有配合正职的责任;但是,正职认为,副职再怎么也是下属,是下属就得服从 。所以,副职在具体的管理范围和管理程度上就要好好考量,不能超出管理界限让正职厌烦,也不能不尽责任让正职觉得副职不敬业 。因此,副职就需要在“划分领地”、“主动碰头”、“建议到位”、“补台意识”、“担当维护”五方面不断打磨自己 。

作为单位的副职,管太多会惹上级不悦,什么都不管又会渎职,如何拿捏管理的方式?

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—END—

我始终相信:“一支笔足以撬动职场,一支笔足以结识你我 。”我是【职场笔杆子创业】,以我11年的职场经验为你解疑释惑 。【关注】点赞,转发分享,评论交流 。

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