企业|2020年在线办公系统评测软件|疫情|系统|产品|功能|测评

新型冠状病毒肺炎持续期间，为减少损失，很多企业响应国家号召，纷纷开启“远程办公”模式，让在线办公软件成为大多数企业的刚需。同时，也为为在线办公OA产品带来极大机遇。
面对琳琅满目的在线办公产品，企业应该如何选择？我们对市场上一些在线办公软件从基本情况、功能、免费使用时长、产品热度等多方面做一个评测，帮助企业更好的选择在线办公系统。
在线办公系统基本情况
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疫情期间比较热门的软件有钉钉、企业微信、腾讯会议、飞书，易信属于比较冷门的在线办公软件。所选软件的类型包括在线办公OA类产品，以及单一的视频会议产品（腾讯会议）。从会议5款软件的产品定位上看，只有腾讯会议只支持远程线上会议以外，其余四款软件都是在线OA办公系统，能满足企业综合性在线办公需求。
企业在选择在线办公软件的时候，应该尽量选综合的在线OA办公系统，更能满足企业的多样化在线办公需求。
主要功能对比
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经过一段时间的在线办公后，不少地区逐步开始解禁，企业逐渐开始复工。而疫情还未结束，复工期间也要尽量减少接触，因此无接触的现场办公成了企业的新需求，综合的在线办公系统，一定程度解决了这个需求。
这些在线办公软件从功能上看，易信和钉钉的在线办公功能比较丰富，钉钉和易信的差别主要有以下几点：
第一，钉钉是一个功能丰富的办公软件平台，但易信不仅仅提供办公软件，更是是做中小企业的ICT服务管家，易信可为企业提供在办公中遇到的软件/甚至硬件问题提供咨询服务和指导。
第二，易信以圈子为核心，钉钉的"钉“则以工单为核心。工单的流程比较固定，适合固定任务。而圈子的配置方式更加灵活，围绕圈子，可以开会，可以讨论，可以管理文档，可以设置代办任务等等。所有功能可围绕具体事务（圈子）展开。
第三，钉钉为企业提供的服务以移动端办公为主， pc端功能不完整， web端则只有企业管理。而易信则为每个企业提供了web端的员工门户，对外的营销门户，结合同步的移动端/pc端，叫的做EP平台（ENTERPRICE PLATFORM) 。这个平台除了提供基础办公软件，更提供企业把自己原有的办公系统迁移到平台上，更支持企业基于这个平台来开发自己个性化的办公软件。
第四，钉钉更倾向于做移动办公，易信除了移动办公之外，还提供客户CRM系统，帮助企业管理客户。
【企业|2020年在线办公系统评测】第五，在疫情期间，易信提供更多的无接触管理方式，助力企事业单位做好工作场所疫情防控，稳步有序复工复产。
热度对比
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从APP Store下载量和百度指数来看，钉钉、企业微信、腾讯视频的热度高于其他两款软件。但是，在线办公期间，钉钉、企业微信因为涌入的流量过大，出现闪退、崩溃、卡顿等现象，极大程度影响了在线办公效率，因此在选择在线办公系统时，可以适当的考虑比较冷门的产品。
免费时长及资费对比
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疫情期间筛选免费时间较长的办公软件，一定程度上可以避免在疫情期间面临的付费问题。飞书的免费时长，对于中小企业十分友好，而易信在线办公系统免费使用至2020年6月1日，对于普通企业而言，不用担心疫情期间，刚刚使用上手就面临的付费问题。而针对收费问题，易信的收费较其他软件低，疫情后面临收费问题，也不会对企业造成费用上的负担，总体性价比高。
选在在线办公系统由三个关键：一是选择综合性在线办公系统，避免疫情后软件“无用武之地”；二是避开流量洪峰，选择较为冷门的产品，能够获得更流畅的体验和服务，提高效率；三是尽量选择免费时长久、资费较低的产品，有效控制企业成本。

企业|2020年在线办公系统评测

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