驻场文员是做什么

文章插图
驻厂文员通常是指派驻在与公司有业务往来工厂的文职人员,其具体工作根据公司实际需求灵活安排,没有固定性,主要是从事与产量统计、数据分析与库存管理等相关的工作 。
驻厂文员的一般工作内容:
1、负责所在加工厂的生产产量统计和数据分析工作 。
2、复核所在加工厂所有物资进销存的原始单据凭证 。
3、根据仓库管理员签字确认的原始凭证,及时准确地完成当天系统各类单据数据的录入、打印和整理工作 。
【文员是做什么的,驻场文员是做什么】4、按批次做产品投入产出分析,及时反馈异常情况并协助查明原因 。
5、协助上级主管协调生产进度以及物料安全库存控制 。
6、定期与各仓库管理员进行系统与仓库存卡对账,如有不一致及时查明原因纠正,确保系统账、存卡、实物一致 。
7、完成上级主管安排的其他工作事项 。
文员是做什么的文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务的 。
负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记 。负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行 。负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递 。负责来宾的来访的登记、接待和接见引领 。
负责内部有关工作指示和会议精神的传达,负责公司会议室布置和有关会议的准备工作 。负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系,根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件 。负责公司有关文件的打印复印和传真收发事务,负责收集和妥善保管有关文件和信息资料 。

文章插图
工作权限及考核:
有对前台信息管理工作的建议权,有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力 。有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权,有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权 。
接待工作规范和礼仪行为执行的有效性,会议布置和准备工作的充分性的符合性 。工作态度和服务的良好性,电话转接的及时性和准确性 。资料收集、建立的准确性和有效性 。传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性 。
厂里的文员是做什么的华硕,可靠吗1、接听、转接电话;接待来访人员 。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。
3、负责领导办公室的清洁卫生 。
4、做好会议纪要 。
5、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6、负责传真件的收发工作 。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。
8、做好宣传专栏的组稿 。
9、按照印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。
10、做好食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。
11、每月报表的邮寄 。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。
13、社会保险的投保、申领 。
14、统计每月考勤并交财务做账,留底 。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。

文章插图
文员分两类:
第一类,文员即普通意义的文员;
第二类,“文员”即非普通意义的文员 。
主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务 。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理 。
文案文员主要负现起草文件合同等文件 。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料 。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作 。
职业要求
1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西 。另外还需善于领会领导的意图 。
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想 。
3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的 。
4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做 。
5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了 。
推荐阅读
- 十谷米的正确做法教程 十谷米怎么做
- 什么是比特经济
- 五味辣酱是什么
- 自然灾害有哪些?
- 你所拨打的号码已过期是什么意思
- 为什么混凝土中要加05石子
- 面具藏情绪的动物是什么生肖
- 古人云:“发乎情,止乎礼”是"情"珍贵,还是"礼“重要
- 小分子活性肽是假的吗
- 吸食笑气是什么东西