工作群发通知,回应的人少还不及时,都是什么心理?如何应对?
如果没有及时回复你,
1,可能工作忙没注意 。
不是所有人都时时刻刻看手机或者在电脑旁 。过一会回复你也是正常的 。
2,有可能你没有说:看到请回复 。大家都认为看到就行了,无需回复你 。先检查自己是否说清楚了,再想为什么?或者行文规定只要看到信息就必须马上回复 。
3,或者如你所说有看到不想回答的情况,需要采取措施应对,那唯一有效的方法就是反复强调,多次提醒,让他们看到信息的第一时间回复你成为一种习惯 。
4,不要养成我说你必须答的管理模式,大家都抵触 。
跟他们沟通好也是你的工作,至于非此即彼吗?
其他网友观点这是一个很常见的问题,之前我也遇到过 。
微信刚出来的那会,我便通过微信建了微信群,基本公司有任何工作安排都会发在公司群里,一开始员工们回复得并不及时,有时候甚至不会回复,确实有点尴尬 。
后来,想了一个办法,每天班前例会的时候给员工们讲了微信工作群的重要性,慢慢引导员工们的思维,连续讲了三天,后面所有的工作但凡是通知在群里的,都是第一时间回复,看到必回复 。
也就是说,一个习惯的养成并不是一时半会的事情 。首先要让员工们明白微信群工作群的重要性,最大的目地就是便于工作的开展 。除此之外,还要正确的引导员工,让员工明白回复微信工作群里面的工作安排是工作内容之一 。
员工之所以为员工,除了缺少自觉性以外,有些认知还不能够达到一定的层面 。这时候,就需要管理者对其进行一系列的思想梳理,统一思想是必不可少的事,如何统一就涉及了管理者的智慧与远见 。
回到问题中来,工作群发通知,回应的人少还不及时,都什么心理?如何应对?
从众心理,对于员工来说,工作群里面关于工作的内容回应的人数少,自己去回复显得有些不合情理,甚至会有自己是另类的感觉 。
遇到这种情况,建议如下:
一、采取软管理何为软管理,也就是每天在班前例会讲回复微信工作群的重要性 。
坚持讲几天,让员工重视回复工作群的重要性,让他们思想得到新的洗礼,与管理者的思想同步 。
只有管理者重视这件事情,员工才会重视 。
二、定规矩,赏罚分明给员工制定关于不及时回复微信工作群的制度 。
比如,不及时回复或者故意不回复着,一次罚款多少,既然宣布了规则,就一定要实行 。
有了规则,也就有了监督的标准,一旦有人不回复工作群通知,直接采取相应的处罚措施 。
【工作群发通知,回应的人少还不及时,都是什么心理?如何应对?】时间一久,习惯养成,自然会记住这事,自然会专心积极工作 。
其他网友观点
工作群发通知回应的少 。遇到这种情况,发通知者首先要调整心态 。因为他有可能正在忙没看到,或者看过知道了忘了回复 。其实并不是他不在乎你和你说的话 。
当然也有一部分人抱着,你又不是领导,你通知了,我知道了就行,没必要搭理你回复一下 。
不管是其中的哪种情况,首先都要确保对方接到了通知,因为一方面对方因为屏蔽群消息或者其他原因没有看到你的通知,有可能会耽误事,或造成损失 。作为一名负责任的传达者,我们必须要避免这点 。
另一方面对方没有回复,如果出现问题追责的时候,他完全可以推脱为手机没电等原因没有看到 。这时有的领导反而会责备你,为什么没有想其他办法通知到他本人,没有确定对方有没有收到 。
这时就要对没有回复消息的人打电话,确保通知到位 。但是在工作中我们也不能,每次都因为他的原因,耽误我们自己那么多时间 。
这时我们就要对三次以上通知不回复的人员进行提醒和敲打 。可以编辑一些诸如:“希望大家配合” 。“请大家收到后回复” 。等信息发到群里 。然后将他们@出来 。
如果还是没有效果,那就再单独给他们打电话点醒一下,希望能及时回复 。毕竟,如果你没有得罪他们的话,大家多少还是会给点面子的 。
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