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职场如江湖 , 江湖不是打打杀杀 , 而是人情世故 。 尤其是国内的职场 , 请客吃饭 , 尽管被众人诟病 , 但依然是一道绕不开、躲不过的“关卡” 。 人们戏言:开大会 , 解决不是问题的问题;开小会 , 解决不大不小的问题;饭局上 , 解决关键问题 。 所以 , 饭局的关键不是“饭”字 , 而是“局”字 , 既然是“局” , 就有“局”的游戏规则 , 你不按套路出牌 , 就达不到你的目的 。 社会 , 就是这么现实 。
比如 , 入职五年的小林一直没有得到领导的提拔重用 , 百思不得其解 , 有人私下劝他要跟领导拉近关系 , 领导选人用人都有“熟人”效应 , 他对你的了解不全面、不深入 , 怎么能轻易信任你呢?请客吃饭 , 就是一种载体 , 一方面是一种姿态 , 表示你正在积极向领导靠拢;另一方面 , 也让领导对你有更亲近的了解 , 拉近关系 , 增进感情 。 对领导来说 , 通过饭局 , 也可以进行“服从性”测试 , 了解你的为人处世原则 , 了解那些工作中看不出来的秉性 。
小林听了别人的建议 , 脑子一热 , 就来到领导办公室 , 冒失地问领导:您有空吗?领导一愣:你有什么事吗?小林说:我想请您吃饭 。 领导微微一笑:最近大家都很忙 , 忙完这一阵子再说 。 小林的热情碰到了软钉子 , 手足无措 , 悻悻而归 。 小林跟领导置气了 , 你不给我面子 , 我也不给你面子 , 以后再也不舔着脸请你了 。 过了一阵子 , 领导看小林再也没提吃饭的事情 , 心里淡淡一笑 , 认为小林这孩子还是不上道呀 。
作为资深办公室主任 , 深知请客吃饭是办公室主任的基本功 , 可不是一件人人都会、人人都能做好的事情 。 无论是公事还是私务 , 请客吃饭都是一门技术活儿 , 需要活学活用“十步法”:
【1】提前预约 。
酒场 , 其实也是职场的延伸 。 酒场上的规矩 , 一点也不比职场少 , 甚至更多 。 日常工作中 , 我们见别人还需要预约呢 , 何况请客吃饭呢?你有时间 , 别人不一定也有时间;别人的时间 , 也不一定卡在你的时间点上 。 既然你是邀请方 , 那么 , 就要尊重别人的时间 , 而不能迁就你的时间 。
提前预约领导的时间 , 首先要给自己的时间留出充足的余地 , 至少要留出一周的时间 。 比如 , 你请领导吃饭 , 今天没空 , 明天没空 , 要不 , 大后天吧?结果呢 , 你在大后天安排了重要事务 。 当领导说大后天可以的时候 , 你总不能说:哎呀 , 不巧 , 我大后天有事 。
预约时间 , 尽量迁就客人 , 但也要把握主动性 。 如果只是询问领导 , 您哪天有空?这样的邀请就显得不够有诚意 , 就好比我们日常的客套话:哪天有空聚聚?改天咱们好好聚聚?有空咱们喝两杯?
所以 , 预约时间 , 是请客吃饭的第一个重要环节 。 作为下属 , 邀请领导吃饭 , 要提前把握四个环节:第一个环节 , 观察领导最近的心情 , 领导正在恼火 , 尽量要回避;第二个环节 , 要么自己掌握 , 要么问问秘书 , 领导最近有没有特别紧急的任务;第三个环节 , 挑选合适的饭店 , 先预定包间;第四个环节 , 准备一周之内的时间备选 。
你观察好了 , 用电话约定饭店的包间(如果预约不成功 , 可以把包间退掉) , 然后邀请领导:张总 , 最近 , 蓝天路上新开了一家淮扬菜馆 , 口碑很好 , 您看您也忙完了这件大事 , 今晚请您吃个饭 , 希望您能赏光 。 如果领导立即答应:好的 , 今晚聚聚 。 你再去预定包间 , 订不到就被打脸了 。
如果领导说 , 今晚 , 我已经有安排了 。 你一定要紧跟上去 , 千万不要失望地“哦”一声没有下文了 , 而是立即追问 , 那您看这两天哪天合适?如果领导还要犹豫 , 你再加码追问:您看这周末行不行?领导再忙 , 更要放松一下嘛 , 劳逸结合嘛 。
【2】提前想好“陪客”的名单 。
饭局之所以被称为“局” , 是因为它就像一盘“棋局” 。 不论酒桌是圆圆的还是方方的 , 总是有主位、有次位 , 有主角儿、有配角儿 , 有红花、有绿叶 , 如果大家都是主角儿 , 争风吃醋、喧宾夺主 , 败兴而归;如果大家都是绿叶儿 , 乱糟糟的没有主题 , 这种饭局就是胡吃海喝 , 毫无意义 。
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