企业|共建数字厦门!盈趣助力数字化转型:互联网时代下的敏捷

随着全国数字化发展新高潮的加速到来 , 在厦门市“十四五”数字厦门专项规划的强有力助推下 , 行业数字技术创新、企业数字化转型、数字产业化升级 , 成为势不可挡的必然趋势 。 借助以“更好构建融合融通的数字经济、建设共治共享的数字社会”为愿景的“推动产业经济 共建数字厦门”主题沙龙这一平台 , 作为出席嘉宾的厦门盈趣股份科技有限公司通过分享自身案例 , 为更多企业抓住数字化机遇提供了有价值、可参考的方向 。
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演讲嘉宾 盈趣科技数字化产品总监 郑小玲
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演讲主题 《互联网时代下的敏捷(AEES敏捷执行力)》
互联网时代下的敏捷 企业|共建数字厦门!盈趣助力数字化转型:互联网时代下的敏捷
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“在工业互联网时代下 , 我们首先要想的是企业要去做的一个数字化转型 , 针对的是企业如何打造一个协同平台 , 怎样做到高效执行 , 也就是现在所说的工业互联网时代下的敏捷——AEES 。 ”
盈趣科技的业务开展主要分为两条路径:智能制造执行和敏捷执行 。 其中 , 敏捷执行占据较大比重 , 旨在打造企业协同平台 , 应用在园区内的访区、快递、食堂等区域及办公领域的HR相关考勤、招聘等方面 。 随着大数据时代的到来 , 协同平台在企业内部的应用得到高度重视 。 各类协同平台蜂拥而出 , 以移动端、PC端、Web端等终端形态出现 , 展示出五花八门的应用功能 , 给予企业多样选择 。
但对于盈趣而言 , 信息系统的应用需要明确区分 。 郑小玲女士表示 , 盈趣明确遵循一个原则 , 即最大程度地发挥应用系统的功能优势 。 因此 , 应用于盈趣内部的信息应用系统 , 无论功能如何丰富 , 都只有一个侧重执行点 。 譬如 , OA侧重负责企业内部所有的流程审批;钉钉就是内部的交流工具和通知渠道;UMS系统则作为一个“中台”来应用 , 负责的是将所有业务系统打通 。
各司其职 , 物尽其用 , 以求得事半功倍的效果 。 由此可推 , 所有协同平台的重点都在于敏捷执行 。
为此 , 盈趣在2020年正式推出AEES敏捷执行系统 。 该系统的目的是为了协助企业在不断自我优化的工作框架下激发团队的积极性 , 从而达到工作目标、部门目标、企业目标 。
敏捷执行力模型 企业|共建数字厦门!盈趣助力数字化转型:互联网时代下的敏捷
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AEES的核心是敏捷 , 旨在通过模型帮助任务执行者进行自主决策 , 主要体现在目标一致、任务闭环、知识沉淀、数据透明四个方面 。
保证上下目标的一致性 。 每个企业、每个部门、每个项目、每个产品 , 包括任意一项需要改善的点 , 都可以作为目标 。 由目标分配任务 , 将经过层层分解 , 其过程可能产生信息偏差 。 一旦出现这种情况 , 势必会影响到最后的结果 。 因此 , 需要确保任务分配者和执行者之间存在目标共识 。
形成任务闭环 , 降低风险 。 通过目标分解任务 , 将自动匹配相关人员 , 按照模型从“提出-执行-解决-验收-关闭”将形成任务闭环 。 把握共同目标 , 形成任务闭环 , 执行者就能减少失误情况的出现 , 降低结果偏移的风险 , 以更高效率、更高质量的执行力完成任务 。
形成知识沉淀并加以利用 。 任务执行过程中 , 执行者将从企业知识库里获取到相关的指导文件 。 借助指导文件 , 执行者能够更好地完成任务 , 输出预期结果 。 根据任务结果 , 精选出执行过程中可以传承、增值的优质内容 , 纳入知识库 , 作为组织资产 , 供后续人员循环利用 。
透明化数据 , 助力决策部署 。 数字化应用是最主要的部分 , 将所有信息汇总在系统上 , 通过业务分析 , 呈现数据 , 达到数据透明化 , 为之后的决策提供更多、更好的参考 , 有助于决策部署的进一步完善化 。
敏捷执行力落地3关键 企业|共建数字厦门!盈趣助力数字化转型:互联网时代下的敏捷
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目标与任务 , 以「人」为基石 , 要求个人人尽其力 , 筑牢根基;以「众」为阶梯 , 要求团队齐心协力 , 更上层楼 。 期间 , 辅以激励机制 , 使执行者能够更加积极地完成分配者下达的指标 。 而分配者以指标作为考核标准 , 实施奖罚 , 可以确保任务的精确落实 。
任务的完成从不代表目标的终止 , 而是标志着企业迈向新阶段的开始 。 由始至终 , 以终为始 , 整个过程都处在一个持续不断的优化、更新状态 , 由此形成一套更灵活、更便利、更高效的优质业务规则 , 为新一轮目标的执行筑牢敏捷基础 , 持续性、全面性地提升企业执行力 。
数字化敏捷AEES 企业|共建数字厦门!盈趣助力数字化转型:互联网时代下的敏捷
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利用敏捷执行系统执行任务 , 需要做到“快”“准”“狠”三点 。 数字化时代 , 也是快节奏时代 。 快 , 融入生活 , 更融入企业 。 对于盈趣来说 , 只有做得比以前来得快 , 才能发挥数字化效果;只有做得比别人快 , 甚至是快出客户预期 , 才是达到了自身的要求 。
快:联合去孤岛;数字310(3秒找入口 , 10秒获结果);移动、云为先;敏捷命名
【企业|共建数字厦门!盈趣助力数字化转型:互联网时代下的敏捷】需要注意的是 , “快”≠“急” 。 操之过急 , 将适得其反 。 盈趣要求“快”的同时要做到“准” , 也就是正确性 , 保持一个专业度 。 如何做到专业?上述提到的由“知识沉淀”不断扩充的知识库就是专业的底气 。
准:业务模型数字化;SOP;W&D;数据知识库-LL;可度量、数据价值
再加上严厉而合理的奖罚机制为任务的执行护航 , 三管齐下 , 效果翻倍 , 高度发挥AEES敏捷执行系统优势 。
狠:评价满意度闭环;目标及分解;护卫舰、奖多罚少;爱心文化
团队发展与执行力 企业执行力体现在整体性上 。 当团队进入发展阶段 , 领导角色需要参与其中 , 与所有成员达成共识 , 负责梳理规范、规则 , 从以往经历中筛选出有用之物 , 作为经验、作为企业知识库 , 引导、指导下一批执行人员履行企业职责、岗位职责 , 帮助他们更好地进入下一个执行阶段 , 同时还需要授权执行者 , 让他们能够更好地解决问题 。
“以规范去辅导 , 系统性地按照指定的业务规则去执行 , 提高AEES敏捷执行系统的重点 , 也就是做到自主决策 。 ”郑小玲女士指出 , 一个企业发展到一定程度时 , 其内部成员体积是庞大的 , 在这种情况下 , 很难顾及到每一个人 , 也很难纠正一些东西 , 因此需要执行力 。
执行力在企业内部的应用 , 是战斗力所不能及的 。 因为战斗力是一股冲劲 , 讲究抓住机会 , 保持干劲 , 即刻执行 。 然而 , 无章法的行动 , 无疑是盲目的 。 盈趣强调的执行力 , 是按照一定的业务规则去执行 。 这种业务规则是结合前人留下的宝贵经验 , 以此为基础不断实践、更新所得到了优质执行模板 , 将帮助执行者高质量输出任务获取结果 。
敏捷执行力落地3步走 企业|共建数字厦门!盈趣助力数字化转型:互联网时代下的敏捷
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上述提到的“3关键” , 是敏捷执行力落地的有效化 。 而落地过程中需要时刻把握“3步走” 。
无规矩不成方圆 , 敏捷执行力落地第一步 , 就是定责 。 郑小玲女士表示 , 每个管理员、每个岗位都有职责说明 , 需要将职责说明梳理清楚 , 了解说明里的任务内容 , 再把这些内容变成一个可执行文件——SOP(即标准作业程序) , 继而不断实践 , 同时开展落地第二步——固化优化 。 最后一步 , 就是需要对其进行检查与监督 。 只有不断检查 , 才能从中带来下一个更新 。
以上内容 , 就是盈趣在“推动产业经济 共建数字厦门”主题沙龙上带来的精彩分享 , 为走在数字化转型道路上的企业带来了深层认知、深刻思考及深度参考 。
结语 数字经济是全球趋势 , 也是国家战略 。 “发展数字经济是把握新一轮科技革命和产业变革机遇的战略选择 。 ”毋庸置疑 , 建设好数字经济 , 就是打造好时代发展“新引擎” 。 跑出“加速度” , 开拓新未来 , 关键在每家企业每一个人身上 。 数字化转型无法一蹴而就 , 只能精雕细琢 。 注意每一个小细节 , 在不断完善的过程中 , 一步一步提高执行员工的效率 。 由内而外 , 实现真正的企业数字化 。
关于盈趣
厦门盈趣股份科技有限公司成立于2011年 , 于2018年上市 , 其业务涉及四大版块:智能制造、智能家居、车联网及智能制造解决方案 。 盈趣提供智能控件和创新消费电子的研发生产 , 为中小型企业提供智能制造解决方案——由攸信技术自主研发的UMS联合管理平台 。
关于攸信
厦门攸信信息技术有限公司成立于2015年 , 为厦门盈趣科技股份有限公司子公司 , 是一家专业的智能制造解决方案服务商 , 广泛布局工业互联网平台、智能装备、智能物流三大产品矩阵 , 专注于为中国制造企业提供全面的顾问咨询、方案设计、软硬件系统集成、建设实施和运维服务等 , 帮助制造企业建设高品质、高效率、敏捷协同信息化、机器换人自动化、精益化工厂 。

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