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云计算、大数据、5G技术、人工智能等新技术的兴起与推广应用 , 不断加快全球企业的数字化转型进程 。 大型集团性企业正经历着深刻的数字化变革 , 企业逐渐向数字化、智能化方向转变 , 运营模式逐渐向To B端过渡转型 。
在数字技术的浪潮下 , 大型集团性企业如何利用To B采购电商来寻求有效策略 , 推动企业从战略到运营进行数字化转型 , 是实现企业数字化转型的重要举措 。
1)数字化转型的三个阶段 企业数字化转型三个阶段分别为:信息数字化、业务数字化以及数字化转型 。
信息数字化是指将实体转化成数字代码 , 以便计算机可以获取、存储、处理和传输这类信息 。
业务数字化是基于信息化技术 , 利用数据构建业务流程和数据流通路径 。
经历前两个阶段后 , 企业进入第三个阶段数字化转型 , 从企业战略、组织、流程等方面进行深度变革 , 挖掘数据背后的价值意义 , 为企业数字化转型提供强有力的理论后盾和前进方向 。
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图1 数字化转型的三个阶段
2)采购电商助力企业数字化转型 大型集团性企业物资采购方式大多存在信息不透明、采购过程不规范 , 外部协作效率低等问题 。 在数字化技术的驱动下 , 采购电商平台逐渐成为物资采购供应链管理的有效手段 , 能够很好地解决传统采购存在的问题 , 提高企业对物资采购供应链全过程的管理和管控水平 , 实现阳光采购 。
企业实现采购电商的数字化转型可概括为三步走战略:第一步赋能采购业务;第二步优化增值 , 第三步创造新价值 。
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图2 采购电商助力企业数字化转型“三步走”战略
第一步:赋能物资采购业务 , 是指将采购业务单元以信息化、数字化的方式体现 , 将传统线下采购业务移到线上 , 梳理采购业务各流程 , 通过电子系统的形式将采购业务透明化、公开化 , 提高采购业务的可追踪度 。 通过赋能物资采购业务 , 企业可以真正实现将业务进行归口管理、集中采购、统一储备和结算的采购管理体制 。
第二步:通过优化带来增值 , 基于信息化技术 , 企业优化业务规范和流程标准化 , 统一各类业务采购流程 , 在将采购流程固化到系统的同时 , 还将采购管理制度中的一些关键点在系统中进行强化控制 。 企业统一业务标准 , 建设信息化标准管理系统 , 包括主数据标准管理、供应商标准化管理、物料标准化管理等 , 从而提高业务标准度 , 提高执行和管控效率 , 提升供应链的整合与协同能力 。
第三步:数字化为企业创造新价值 。 企业在前两步的基础上 , 应用数字化新兴技术 , 利用电子商务平台来支撑业务 , 立足物资采购供应链管理 , 通过云计算、大数据应用推进“科技赋能、智慧采购”;同时对组织、流程、知识、财务、企业文化等各方面 , 为适应转型而需要的变革进行分析和规划 。
安永智能采购云平台 安永结合行业发展趋势 , 拥有一套成熟的采购电商方法论及安永智能采购云平台 , 助力企业采购数字化赋能、增值、进行数字化转型 , 提升供应链的整合与协同能力 。 安永构建采购业务成熟度评估模型 , 帮助企业进行行业对标分析和能力提升 。 安永采购业务评估模型包括6个维度和20个子维度 , 从寻源、采购到结算、合同管理、供应商管理、标准化和技术等方面 , 覆盖各类行业采购业务的全链条 。
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图3 安永采购业务成熟度评估模型
同时 , 安永推出一体化智能采购云平台 , 助力企业采购数字化转型 , 该采购云平台满足企业寻源和超市化采购在内的多种方式的线上采买 , 供需双方在线磋商和交易 , 提高协同交易工作效率 。 针对企业生产性物资 , 安永智能采购云平台提供传统从计划到寻源再到订单的采购模式 , 用户可线上导入采购计划 , 创建方案和寻源结果 , 供应商可通过线上或线下两种方式进行响应 , 同时可跟踪订单的执行和配送情况 。
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图4 安永智能采购云平台计划寻源功能模块
针对企业非生产物资 , 安永智能采购云平台提供超市化采购方式 , 供应商可在线维护店铺信息、商品信息 , 用户通过系统点选商品 , 下单后由供应商直接发货 , 同时该智能采购云平台可集成社会化第三方电商平台 , 利用其丰富的物资品类、成熟的物流体系、专业的售后服务等优势 , 满足企业非生产物资的采购需求 。
【转型|安永:从采购电商谈企业如何「数字化转型」】
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图5 安永智能采购云平台供应商工作中心
安永智能采购云平台在某大型集团性企业得到很好验证 , 并在提升采购效率、节约采购成本方面取得了显著成效 , 获得客户的高度认可 , 采购人员每年可节约20%的工作时间 , 同时通过集成社会化第三方电商 , 非生产性物资每年可以节约15%的采购成本 。
安永智能采购云平台具有成熟的架构和功能模块 , 可以在企业中进行快速部署 , 帮助各行业大型集团性企业快速实现物资采购的数字化转型 , 节约物资采购的管理成本 , 支撑物资采购供应链全过程管理和管控 , 同时服务于企业采购商、供应商、物流商、运营人员等多方参与者 , 协助企业构建采购供应链生态圈 。
本文是为提供一般信息的用途所撰写 , 并非旨在成为可依赖的会计、税务或其他专业意见 。 请向您的顾问获取具体意见 。
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