如何建立和运行工程项目质量管理体系

 , 有一些手痒 , 我也说一下我的看法 。
质量管理体系这个东西 , 不那么高大上 , 也并不那么神秘 , 说白了 , 和5S、六西格玛一样 , 就是个管理工具罢了 , 其目的是提高产品质量 , 从而满足客户期望 。只不过切入口是体系 , 什么是体系 , 说白了 , 就是文件 , 各个职能部门 , 各个过程 , 要运行 , 总得有指导文件 , 比如采购 , 采购的频率 , 怎么验货 , 入库怎么堆放 , 部门领料怎么记录 , 这些叫活动 , 这些活动组成了采购这个过程 , 说白了都懂 。质量体系就是要按照标准的就是ISO9001规定的要求 , 去建立这些文件 , 和实施运行这些文件 。
比如设计这个大过程 , 首先你要策划怎么设计 , 这里就要输出一些文件 , 比如设计开发计划书 , 规定需要什么资源 , 有哪些人 , 客户什么要求 , 怎么评审设计是否满足要求 , 都写进去 , 就是一个文件 。以后设计 , 都要按照这些文件走流程 。
说到这里 , 我觉得体系最有用的就是细化和倒逼 , 可能没有体系 , 这些文件公司也在做也在执行 , 但可能没有这么细 , 也有可能因为懈怠不去执行 , 那么一次两次可能不会出差错 , 时间长了 , 就可能出错 。体系可以细化流程和倒逼员工去走流程 , 那么以后哪怕发生问题 , 也可以追溯到具体哪个岗位 。
那么企业怎么建立质量管理体系呢?
标准要求+企业实际情况
如果企业是第一次建立 , 我个人建议还是找一家认证机构或者咨询公司 , 委托他们的老师来建立 , 自己搞会毫无头绪 , 乱七八糟的 。
如果你非要自己搞:
1.首先找领导谈话 , 跟领导达成一致 , 让领导推进 , 召开贯标大会 , 各部门都要抽几个人来开会 , 全公司达成一致 , 成立贯标小组 。
2.识别公司的流程和活动 , 比如采购、设计、生产、品控、售后等 , 把每个流程现有的记录表单都理出来 , 看看目前的管理现状 , 这个前期调研的工作很重要 。
【如何建立和运行工程项目质量管理体系】3.然后按照标准的章节 , 4环境 , 5领导 , 6策划 , 7支持 , 8运行 , 9测量监督 , 10改进 , 哪些过程和活动是要求成文信息的 , 注意这里 , 成文信息 , 也就是按照标准要求要做的文件 , 这是第三方审核的审核依据 。一般标准里会注明 , 需不需要成文 , 比如设计策划 , 需要输出文件设计开发计划书之类的 。
4.文件建立好了以后呢 , 安排内审 , 企业找两个员工对各部门进行内审 , 发现不符合要求的地方 , 形成报告 。
5.管理评审 , 对内审的报告和审核发现进行评审 , 发现体系的改进机会 , 从而完善体系 。
6.进入下一轮运行 , 周而复始
建立管理体系的难点在:
企业不清楚到底要做哪些文件 , 文件该怎么做 。
所以我建议第一次还是找外部力量完成 , 先把框架搭起来 , 以后就是充实和修改的事情 。

    推荐阅读