公司档案调取管理办法 档案管理方法
公司档案调取管理办法？档案的调取：
1、一般性档案的调取先填写《档案查阅登记表》经部门负责人和档案负责人批准后方可查阅或复印档案归还时写明注销日期；
【公司档案调取管理办法 档案管理方法】2、公司秘密档案、图纸、资料不得外借、复印只能调阅 。调阅时必须填写《档案调阅申请单》属“绝密”、“机密”档案必须由董事长或总经理批准后方可调阅归还时进行注销；“秘密”档案由调阅部门负责人签字同意后方可调阅归还时进行注销；
3、借出的文件必须按时归还否则将对借出文件人员进行处罚；
4、查阅档案时严禁在案卷上涂改、划圈、批注、折卷、撕页、剪裁等；
5、档案管理员应根据公司的需要整理档案资料并做好相关的统计 。
档案管理规范？第一条加强公司档案管理工作充分发挥档案在公司生产科研管理及经营中的作用根据《中华人民共和国档案法》与中华人民共和国档案实施办法结合公司实际情况特制定 。
本管理规则第二条档案就是指公司在生产经营建设于党政工团等管理活动中形成的具有保存意义的各种形式的历史记录 。本工作规范适用于公司及各机关职能部室的档案管理工作 。
学校档案整理的步骤和方法？1、将全部文件收集起来 。文件归档工作是按一定周期进行的可能是一年也可能是一个季度因此进行归档工作时首先要以年或者季度为单位将所有文件收集齐全确保后期归档工作顺利进行 。
2、按照相关章程进行筛选 。一般来说没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存此类文件可以首先剔除并进行销毁剩余文件则可根据本机关单位关于文件归档管理的具体要求进行筛选 。
3、划分类别和级别 。筛选工作完成后档案管理人员可以先按照文件所属部门名称进行横向分类再按照上下级的隶属关系进行纵向排列无法划分级别的文件可酌情与本部门文件并列归档 。
4、确定保管期限 。凡是在本机关实体及其职能上能构成全局程度影响的文件均需要永久保存其余归档文件可根据其价值的影响时长及相关规章制度来预留足够的保管期限不可过早销毁 。
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