印章|这里为智能印章如何应对传统印章管理的弊端提供了很好的解决方案
随着经济的快速发展 , 企业的发展越来越大 , 传统印章的管理已经不适应时代发展的潮流 , 企业印章管理改革势在必行!
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【印章|这里为智能印章如何应对传统印章管理的弊端提供了很好的解决方案】传统印章管理有哪些弊端?
1.实体印章需要专人保管、固定场所保管 , 用印灵活性与及时性难以保证 。
2.用印后文件与记录手动填写极易被篡改 , 并且难以追溯 。
3.印章种类繁多 , 分子公司多 , 用些建筑行业印章甚至有上百个项目章 , 管理起来难度大 , 人力成本高 。
4.传统印章易印章外带因为距离原因难以管控 , 易被偷盖乱盖 , 乱盖人情章 , 事后难以追溯 。
5.传统印章极易被复刻 , 难辨真伪 , 制假风险难以防范 。
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如何改革企业印章管理制度?
随着信息化的快速发展 , 信息化智能印章管理系统出现了 , 给企业印章管理带来了极大的变革 。
珠海智能印章管理系统依托物联网技术 , 连接手机线上APP+智能终端的方式 , 实现远程化管理印章 , 管理者远程也能监控授权印章的使用 , 实现了人与印章的便携化管理模式 。
智能印章系统用印前 , 用印人需指纹或账号登录设备 , 把文件放进密封的印章机里 , 向管理员申请用印 , 管理员远程审核文件内容授权用印 , 用印结束设备自动拍照上传云服务器 , 系统自动记录下时间、地点、用印人信息、盖章文件头像等 , 实现用印过程全程监控 , 事后随时追溯 , 达到真正意义上的让印章有迹可循 。 实现企业对印章的全程把控 , 极大的提高印章的安全性 。
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