为什么领导者在办公室接电话非要等电话铃声响两下以上才接?
千万不要以为接个电话是小事 , 它里面也是有很深的学问 。
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为什么办公室电话要响两声才能接 , 不要小看这两声铃声的时间 , 一般电话都会有来电显示 , 第一声响的时候 , 我们首先会先看电话号码 , 这短短的时间我们要知道电话是谁打的 , 应该怎么称呼 , 用什么样的语气 。
如果是熟悉的电话 , 接起电话就可以直接称呼 , 这也会让对方感到你记得他 , 让人感受到尊重 。
如果陌生的电话 , 我们会考虑用什么样的语气 , 最好是普通话 , 避免对方听不清楚 。
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也或许是你正好心情不好 , 这个时间都可以用来平复心情 , 调整好语气 , 你不可能带着自己当时的情绪去接电话 。
如果是领导 , 这个时间段他可能找你有什么事情 , 看似这么短的时间内 , 我们的脑子却是在飞速的运转 。
一般情况下 , 办公室电话 , 只要有人 , 最少要响两声才能接 , 但是 , 三声之内也必须要接起来 , 好像这已成了不成文的规定 。
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以前只知道响两声必须接起来 , 不知道为什么非要响两声才接起来 , 有一次 , 办公室的电话响了一声 , 我已经做好了接的架势 , 没想到电话突然不响了 , 我就盯着电话再等 , 以为还会打过来 , 谁知道一直没响 。
后来 , 次数多了 , 我才知道这是骚扰电话 , 所以以后电话再响 , 我都是等到响两声才接 , 还有一种情况就是 , 有人打电话的时候 , 不小心按错了 , 打出去才发现错了 , 就赶紧挂了 。
所以 , 只要人在办公室 , 正常情况下 , 电话响两声才接起来 , 但是三声之内必须要接起 , 一般办公室固定电话都会在电脑旁边 , 接起来顺手的位置 , 一旦超过三声没人接 , 对方基本上可以断定办公室没有人 。
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@我是十月五想说 , 生活中看似一件很简单很小的事情 , 它的背后往往都能折射出一些大的道理 。
接电话真的是一门学问 , 电话两头谁也看不见谁 , 只能靠双方语言和语气来传递信息和情绪 , 所以接电话时说话的方式 , 和语气要特别注意 , 这样会给人留下不错的印象 。
其他网友观点因为领导办公室电话都有来电显示功能 , 等响两下再接看清是什么号码 。如果是上级领导来电 , 接着就要赶快拿起电话 。是同事、熟人来电 , 就是不慌不忙去接 。是情人来电现场不方便接时就干脆不接 , 有机会他再打过去 。是陌生号码 , 第一次不接的几率很大 。因为如是广告推销的 , 一般响到底无人接听的暂时就不会再打了 。如果是真找领导有事的 , 对方定会连上再打一两次 , 或隔时继续打过来的 。
其他网友观点
我不是领导 , 只是办公室人员 , 我来说说为什么要等两下才接电话吧(其实 , 我不直等两下 , 一般都是第三下响完了才接的) 。
原有有四:
1.有可能是骚扰电话 , 很多骚扰电话都是响一下就自动挂的 , 如果只响一下马上接 , 很容易碰到骚扰电话 。
2.有时候确实正忙着 , 比如处理内务、有客来访、拟文件刚有头绪等 , 都不想分心的 。
3.一般来说 , 真正有事来电话 , 一定会坚持到电话响到结束 , 不会中途挂电话的 , 所以 , 没必要着急接 。
4.也可能有人为的原因 , 不忙的时候也故意等电话响几次以后再接 , 免得对方以为你很闲 。
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【为什么领导者在办公室接电话非要等电话铃声响两下以上才接?】
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