管理|推动优化企业公章管理的模块效能是你的智能印章正确不二选择
一位民营企业的印章管理员 ， 2年前曾在网上公布过一组数字：400人左右的团队 ， 企业印章59枚 ， 平均每天每枚印章要用到5-10次 ， 然而包括他在内 ， 这个企业只有2位印章管理员 。
日复一日的重复工作 ， 公章在外的紧张情绪这2位印章管理员每天需要做什么事？
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除了负责公司所颁发印章的保管、维护、使用 ， 他们还需要负责审阅用印文件的内容 ， 确保用印条件的合规性及审批程序的正确性和完整性 。 按照公司规定 ， 他们每天进行材料留存 ， 移交公司相关部门进行归档、保存“不过最让人紧张的 ， 是那些需要借章外出的需求 。 有时候公章被借出去了 ， 时间短点还好 ， 时间一长就特别担心出事 。 ”
一.印章管理困境亟需改变
对于企业单位而言 ， 印章是行使权力 ， 进行内部管理和开展外部工作的象征 。 然而 ， 很多企业却忽视了印章管理方面的内容 ， 显得传统和滞后 。
庞大的印章数量、高频的使用现状与人员的短缺 ， 流程的繁琐不成正比 。 尤其像对于公章在外的应对和防范措施 ， 漏洞百出 。 这不仅是印章管理者 ， 也是企业管理者亟需改变的困境 。
二.思格特智能印章 ， 提升用章智慧升级
如何改变困境？思格特智能印章作为印章智慧整体解决方案 ， 基于对物联网技术的充分运用 ， 对传统的印章管理办法进行革新 ， 大大优化管理流程 。
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1.用印审批 ， 内容审核更快捷
检查登记内容、审核流程手续、….这些日常的用章审核往往耗费印章管理员们大量的时间和精力 。 通过思格特平台进行用印申请 ， 提交需要盖章文件之后 ， 上级不仅能够实时审核文件 ， 同时还可以远程控制决定是否能够用印 ， 牢牢掌握印章使用前的业务风险 。 从申请人-审批人-用印整个流程一气呵成 。
2.文件归档 ， 用印信息可追溯
什么人在什么时候给哪个文件盖了哪个印章？这类文件的归档汇总对于印章管理者来说是最繁琐的日常之一 。 应用思格特智能印章后 ， 盖章完成后通过自动扫描技术 ， 可快速进行盖章文件扫描及自动归档 ， 平台保存完整的数据链 ， 可随时查阅盖章人、时间、地点、次数、影像 ， 提高效率 ， 解放了企业和印章管理者的大量时间 。
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3.公章在外防私盖
对于用章管理者来说 ， 要无时不刻留意手头的印章情况 ， 哪几个印章延期还没有归还 ， 尤其是外借公章 ， 往往出了一点纰漏就让人提心吊胆 。 配合思格特的智能硬件 ， 实现盖章过程中保证人、事、章三方关联 。 要是有人没有按规使用 ， 擅自私盖 ， 管理人员瞬间可以收到警报 ， 极大程度保障用章安全 。
回归本源 ， 随着现代企业边界的逐步延伸 ， 印章的运用范围也会越来越广 ， 如何合理的提升信息化技术 ， 推动优化企业公章管理的模块效能 ， 思格特智能印章可以说是个不错的选项 。
【管理|推动优化企业公章管理的模块效能是你的智能印章正确不二选择】
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