办事项|为啥有了时间管理工具,我们却得了"依赖症"?

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编者按:本文来自微信公众号懂懂笔记(ID:dongdong_note),作者:懂懂本尊,创业邦经授权转载
会制造并使用各种简单和复杂的工具是人类的重大标志,而工具的独特属性不仅是解放双手,甚至在某种程度上加速了人类的文明的进步。现在,人们也会顺理成章地希望用工具应付无法攫取的时间与效率。
市场上有大把时间管理工具,番茄To-do、待办事项、时间清单、GTD工具、白噪音专注力工具,甚至还有团队开发出了象限工作法……这些工具教你专注25分钟再休息一段时间,或者把任务分成轻重缓急一个个完成。
办事项|为啥有了时间管理工具,我们却得了"依赖症"?
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时间管理工具是一个热闹的市场分类。以iOS系统为例,App Store 上面有专门的效率 App 分类,包含 207款免费 App 和 接近100 款付费 App,其中最贵的是一款习惯养成类工具,售价648元。许多人借此谋生,科技编辑们每逢更新就要测评最新的时间管理工具;效率类 KOL 在B站等各大社交媒体分享工具使用心得;还有顶着西装和自信笑容头像的销售老师们,在各大知识分享社群写下大段的时间管理方法论后,在文末贴上联系方式,等待有缘人……
逐渐形成的“依赖症”王子洋(化名)最初接触到时间管理应用是在大一,那是2015年。
他用的手机是iPhone 5s,彼时有一款应用软件叫Days Matter,设定事件的发生时间后,每天会看到应用图标上的倒计天数变化。王子洋会把未来一年内需要做的计划输入其中,像是“报复”性地攫取时间的流逝。
这样的日子一直持续到他本科毕业。如果说本科阶段他仍然学有余力,可以在自我控制中安之若素,那2018年开启的留学生涯,则不仅让他在学习上倍感压力,更让他对时间管理应用产生了一种迷恋般的“依赖症”。
最初到英国的那一阶段,光是学校的注册就已经让他焦头烂额,还要兼顾租房、上课,以及不时出现的突发状况,全部事情都压到了他的身上。事情已经多到自己记不住,他选择使用番茄ToDo和待办事项,电脑和手机版同时下载,然后将所有待做事项挪到上面,接近50项事件,排满了一整页。
在完成了全部整理过程之后,他觉得自己重新掌握了秩序感,做完一件事的时候看一眼列表,清楚下一步要做什么便不再慌张,不再担心被突然插入的事情打断手上正在进行的事情,也不怕再忘事了。“我觉得这些工具是在强制自己过得规律起来,”王子洋回忆道。
这,其实只是一个开始。
王子洋逐渐开始迷恋起应用软件本身。尝过应用带来不容易忘事的甜头后,他开始疯狂收集起市面上几乎每一款口碑不错的效率工具,“电脑里头买的软件可能比电脑都贵,哪怕是破解版都需要花更多时间去找。”他形容自己如同女生迷恋收集包包一般,醉心于这些最新工具的设计、理念、以及背后对效率提升的承诺。
有时候手上的事卡壳了,他会什么都不干,把待办事项从正在使用的工具一项项地转移到另一个工具。相比休息娱乐,在工具中徜徉给他一种安心的感觉,“就像磨刀不误砍柴工,这个时候我会觉得自己至少还在做正事的状态里,不是在浪费时间。”
【 办事项|为啥有了时间管理工具,我们却得了"依赖症"?】这种重复性的转移工作一换就是2小时。
可实际的情况是,王子洋陷入了自我的逻辑怪圈内。
几乎所有的效率工具都是以时间为驱动,通常在设立事件提醒之初就要求用户选择时间,而王子洋就将自己的时间花在了这项工作上,“这件事需要干多久、什么时候开始、我要准备什么、几点到学校、几点和教授见面、路上的公交车要多久、走路要多久、有没有更快的路线……。”

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