【其他工作|项目管理的方法在其他工作中应用是怎么样的】发布会一般对企业意义重大 , 它不仅是对外宣布新的产品上市 , 更是品牌的亮相 , 可以加深大众对企业的认知 , 提升品牌影响力 , 因此我们举办发布会需要提前准备制定计划 。
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进度猫有一个非常好用的功能 , 那就是思维导图转换甘特图 , 管理者可以使用思维导图对项目进行分解 , 再转化为甘特图 , 能有效地帮助我们管理项目、掌控任务进度 , 是任务管理必不可少的好助手 。
1、发布会项目分解
首先利用思维导图将发布会分解成几个任务 , 再将这些任务进行拆分 , 前期需要筹备 , 确定发布会的主题 , 选址等 , 尽可能详细地对每一步进行拆解 , 确保每个步骤的顺利进行 。
使用思维导图可以让我们进行发散思维 , 可以把项目管理中的要素形象化地展示出来 , 对于负责人来说 , 能更好地思考项目的各个环节 , 有助于下一步行动帮助我们把计划做得更系统 。
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2、甘特图展示项目
制作完成的思维导图可以直接转化为甘特图 , 管理者要在甘特图中将任务分配给发布会工作人员 。 发布会工作人员通过进度猫可以了解自己负责哪些工作 , 要做什么 。
安排发布会执行当天工作 , 制作发布会计划 , 能让整个团队清晰当天每一个人的具体工作 , 有了时间表 , 整个团队的工作才能启动 , 责任也清晰了 , 项目的成功执行也将更有保障 。
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项目管理的方法来做大大小小的项目 , 确实可以事半功倍 。 当然还有很多小的细节 , 我们来了解一下发布会的基本流程是什么样的吧 。
一、发布会前期准备工作
1、拟定参会名单
2、发布会项目组成员
3、找相关的媒体资源
4、找合作的活动策划公司
二、发布会中流程工作
1、发布会前期落实流程安排 , 要有一个清晰的新品发布会流程表 。
2、确定发布会工作人员 , 主持人、摄像等
3、邀请发布会人员 , 客户、嘉宾、媒体等 。
4、发布会物料准备 , 包括活动现场的场地搭建、礼品等 。
三、发布会布场工作
发布会布场工作 , 是一件紧凑 , 并且强度很大的工作 , 项目负责人可以选择责任心比较强的策划公司配合 。
彩排工作 , 活动正式开始 , 都是现场直播的 , 最好在发布会前期进行彩排 , 确保发布会完满完成 。
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