文章插图
1.首先，新建一个工作表，命名为“1月” ， 并按照下面的图片设置表头信息 。
注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素 。
2.第二，新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】 。
注意：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应 。
3.下一步，将【物料编号】和【名称】定义成名称 ， 方便进销存总表的数据录入 。
步骤：选中【数据表】的A1:B11区域 ， 点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】 。
4.在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮 。
注意：运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称，B2:B11的区域定义为“名称” 。Ctrl+F3可以查看定义的名称 。
5.回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮 。
6.在弹出的界面中 ， 按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】 ， 来源处输入：=物料编号 。设置完成后点击【确定】按钮 。
7.操作完成后，点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了 。
8.选中C4单元格 ， 双击并输入：=IF(B4=,,VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称 。然后将C4单元格的公式下拉填充 。
注意：这里公式中加了个IF函数 ， 为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空 。
9.选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4<>,MAX(A$3:A3)+1,)，自动生成序号，并填充 。
注意：此处IF函数的意义和C列的一样 。
10.完成上述步骤后 ， 只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成 。
在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价 ， 在金额处输入公式：=D4*E4 。多个品种可以并列输入 。
11.在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=G4*H4 。
12.在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价，在金额处输入公式：=J4*K4 。
13.在【本月结存】栏目【数量】处输入公式：=D4+G4-J4，【金额】处输入公式：=F4+I4-L4，【单价】处输入公式：=IFERROR(O4/M4,) 。
【仓库出入库表格怎么做 仓库出仓库出入库表格怎么做】注意：单价之所以用倒除的方式，主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致
14.日常录入时 ， 当天有出入库可以录入在同一行，也可以一行只录入出库 ， 一行只录入入库 。如果强调日期的话，可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期 。
15.最后一步：月末统计结存数量、金额和平均单价 。
首先，选中数据区域 ， 选择【插入】-【数据透视表】，如下图设置内容后，点击【确定】按钮 。
16.将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内，将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域，并适当调整数据透视表格式和字段名称
17.插入一个【期末单价】的计算字段 ， 用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价 。以后增添了数据，可以更新数据透视表数据源并刷新即可 。
注意：同样，数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额 。
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