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档案管理应注意这几方面：文件分类、文件整理、标签标明、特殊文件、钥匙的保管 。1、文件分类：公司档案的文件管理，最忌讳的就是乱七八糟 ， 所有的文件都放在一起，想查看某个文件时，需要从所有的文件中一个一个的翻找 。所以公司文件的收放，第一件事就是进行文件分类 。
2、文件整理：分好类别的文件，不要一堆堆的散着，日子久了又会成为一堆乱纸 。各个公司都会有档案袋，或者文件夹，按照文件的类别 ， 进行逐一装盒收纳 。
3、标签标明：把文件逐一装好之后， 记得一定要在各个档案盒或文件夹上标明，注明此文件盒里装的是哪类的文件，包括共有几份，都要做个简单说明 。
4、特殊文件：每个公司都会有特殊的一些文件，比如不能随意被人翻看的 ， 或者需要加密的，对于这些文件，一定要做到单独保管，并做好单独的标记 ， 用于提醒自己，或者提醒他人 。需要注意的的是 ， 这一类文件，最好多加一把锁 。
【档案的注意事项 心里档案的使用注意事项】5、钥匙的保管：一般公司的档案卷柜，都是由专门的人员进行保管的，平日里的钥匙要做到不离身 ， 下班后的钥匙，根据公司规定进行上缴或者自己随身佩戴，记住 ， 上缴之后的责任不在自己身上，而随身佩戴就表明自己一直承担着责任，所以，对于钥匙的保管，一定要谨慎， 不要随意交给他人 。
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