如何更有效的使用时间管理工具?
上帝给了每个人一样的时间,无论您贫富都是24小时,不多一分不少一秒,多么的公平!
并且时间是各种资源中的不可再生资源,时间是有限滴.可是我们对时间的看法态度、对时间管理工具的运用、挖掘却也是潜力相对无限的.
实际上我们根本无法管理时间本身,那是老天的设定,我们能管理的就是自己对时间的认知、对事物的排序,只有我们的精力能够被真正地管理起来.也就是如何规划、怎样自律,只有良好的习惯养成及做到自律才能让我们更加自由.
有了上面的前提,再来谈工具,其实时间管理的工具有很多,无非就是如何组合运用,根据自己个人的经验及学习做点职场、生活应用分享:
1、任何一个职场工作者,尤其是管理者,时间自由度的把握总是非常有挑战性的,因为你的领导找你、你的下属求你、你的用户“烦你”、各种可能的突发事件你都得应付,通常要先解决认知问题,先正确理解才能有效面对,也就是说自由很难,确需要规划及管理!有兴趣详细了解可参考彼得德鲁克《卓有成效的管理者》.
2、有大体的工作及生活规划(时间分配)是必要的,尤其是把重要的事情做好排序和时间预留,这个主要是依据关键要务、关键少数的原则(工具及理论有8020法则、六点优先工作制等).比如虽然大人孩子时间都比较紧张,为了春节期间我们全家顺利自驾“穷游”去厦门,提前两个月和两个孩子就商量,做好规划及时间预留.
3、有了大块的规划(最好写出来张贴提醒)之后,我的习惯是依据四象限法,把优先处理的要事明确,并预留好时间处理.尽管无法百分百确保不被急事打乱,“强迫”自己养成习惯还是能够越来越有效果的.
4、当然每个人都有自己的生活习惯和特殊环境,找到并利用好个人的“黄金效率”高峰期是很必要的.比如我自己就愿意在早起和晚下班的时间段来思考一些重要问题、做中长期规划或者与相应人员进行深入沟通.甚至找出一两天时间躲开日常事务,精心思考,这样效果蛮好:甚至有一年为了公司业务模式转型,我休假一周,和爱人住在西湖边,手机都不带!
5、互联网导致的碎片化已经难以回避,我的办法就是利用好这些工具,比如使用手机上的日志提醒功能;对微信抖音等设定使用时间;把开车、闲逛、躺卧的时间用来手机听书,把休闲与学习的时间有效组合起来.否则一不小心几十分钟就溜走了……
6、时刻提醒自己,关注圈适可而止,否则消耗心力浪费时间而又容易导致失控感,把焦点多多放在“影响圈”,把心力倾注在脚踏实地、力所能及的核心事务上面,比如专业技能提升、家庭关系维护、保障身心健康、培育兴趣爱好、信仰修炼等等方面,假以时日,必有所获.(职场人特别容易迷失生活的真正重心,尤其在小有成就之时)
7、很多时间问题实际是对关系的认知导致的,比如许多人一味追求工作、生活、信仰的平衡,如果单纯的割裂、对立就麻烦重重,我的做法是:工作就是生活和信仰的践行场;信仰是工作和生活的指南针;而生活中的最为重要的部分就是工作、信仰,当然还有家庭;几部分相得益彰!
8、当然人各有志,目标追求不同,在符合自己价值观的情况下做出时间的管理及分配是底层逻辑,只要是合法合理合情滴!
最后,工具万千,全在怎么运用.时间管理的本质就是习惯的重塑,自律是前提.
(有一条职场经验的体会分享就是你必须学会培育团队,相信伙伴,完善好职责权利,充分授权给相关人员,你就会在时间上自由很多很多,这比工具本身重要多啦!!!)
【如何更有效的使用时间管理工具呢】片面之词,一己之言,欢迎与各路大神一起讨论、分享、取长补短,共同进步!
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