使用 Word 提供的分栏功能 , 可以将版面分成多栏 , 从而提高了文档的阅读性 , 且版面显得更加生动活泼 。在分栏的外观设置上具有很大的灵活性 , 不仅可以控制栏数、 栏宽及栏间距 , 还可以很方便地设置分栏长度 。
01 创建分栏排版
【教你30秒快速创建文档分栏 word如何分栏并设置分隔线】 默认情况下 , 页面中的内容呈单栏排列 , 如果希望文档分栏排版 , 可利用 Word 的分栏功能实现 , 具体操作步骤如下 。
Step 01 选择分栏方式 。打开“素材文件\空调销售计划书 .docx”文件 , 选择需要分栏的段落;在【布局】选项卡【页面设置】组中单击【栏】按钮;在弹出的下拉列表中选择需要的分栏方式 , 如选择【两栏】 选项 , 如图所示 。
文章插图
Step 02 查看分栏效果 。此时 , Word 将按默认设置对文档进行双栏排版 , 如图所示 。
文章插图
02 显示分栏的分隔线
对文档进行分栏排版时 , 为了让分栏效果更加明显 , 可以将分隔线显示出来 , 具体操作步骤如下 。
Step 01 选择【更多栏】 选项 。在“空调销售计划书 .docx”文档中 , 将光标插入点定位到分栏的段落中 , 单击【页面设置】 组中的【栏】按钮;在弹出的下拉列表中选择【更多栏】选项 , 如图所示 。
文章插图
Step 02 设置分隔线 。打开【栏】对话框 , 选中【分隔线】复选框;单击【确定】按钮 , 如图所示 。
文章插图
Step 03 查看添加分隔线后的效果 。返回文档 , 即可看到添加的分栏分隔线 , 效果如图所示 。
文章插图
03 设置栏数和栏宽
对文档分栏排版时 , 除了使用Word 提供的内置分栏方案外 , 还可以自定义设置栏数和栏宽 , 具体操作步骤如下 。
Step 01 选择【更多栏】 选项 。打开“素材文件 \刊首寄语 .docx”文件 , 单击【布局】 选项卡【页面设置】 组中的【栏】 按钮;在弹出的下拉列表中选择【更多栏】 选项 , 如图所示 。
文章插图
Step 02 设置分栏 。打开【栏】 对话框 , 在【栏数】 微调框中设置需要的栏数 , 如设置为【4】;在【宽度和间距】 栏中设置栏宽 , 设置栏宽时 , 【间距】 和【宽度】 微调框中的值是彼此影响的 , 即设置其中一个微调框的值后 , 另一个微调框中的值会自动做出适当的调整 。如将【间距】 微调框的值设置为【1.5 字符】 , 【宽度】微调框的值会自动调整为【10.48 字符】;选中【分隔线】 复选框;单击【确定】按钮 , 如图所示 。
文章插图
技术看板
在【栏】 对话框中 , 【栏宽相等】复选框默认为选中状态 , 因此只需要设置第一栏的栏宽 , 其他栏会自动与第一栏的栏宽相同 。若取消选中【栏宽相等】 复选框 , 则可以分别为各栏设置栏宽 。
Step 03 查看分栏效果 。返回文档 , 即可查看设置分栏后的效果 , 如图所示 。
文章插图
技能拓展——拖动鼠标调整栏宽
对文档设置了分栏版式后 , 还可以通过拖动鼠标的方式调整栏宽 , 其操作方法为:在水平标尺上 , 将鼠标指针指向要改变栏宽的左边界或右边界处 , 待鼠标指针变成双向箭头形状时 , 按住鼠标左键 , 拖动栏的边界 , 即可调整栏宽 。
04 设置分栏的位置
在对文档进行分栏排版时 , 有时可能需要将文档中的段落分排在不同的栏中 , 即另栏排版 。想要另栏排版 , 就需要对内容进行强制分栏 , 此时 , 可通过插入分栏符的方法实现 , 具体操作步骤如下 。
Step 01 插 入 分 栏 符 。在“ 刊 首 寄语 .docx”文档中 , 将光标插入点定位到需要强制分栏的位置;单击【布局】 选项卡【分隔符】 按钮 ;在弹出的下拉列表的【分页符】 栏中选择【分栏符】选项 , 如图所示 。
文章插图
Step 02 查看强制分栏效果 。光标插入点所在位置将插入一个分栏符 , 同时分栏符后面的内容跳转到下一栏的开始处 , 如图所示 。
文章插图
技术看板
由于插入强制分栏符的行被文字内容填满 , 因此看不到分栏符 , 但其实是有分栏符的 。
Step 03 排列文档其他栏内容 。用同样的方法继续对其他栏进行强制分栏 , 使文档4栏中排列的内容多少大致相同 , 效果如图所示 。
文章插图
05 平均分配左右栏的内容
默认情况下 , 每一栏的长度都是由系统根据文本数量和页面大小自动设置的 。当没有足够的文本填满一页时 , 往往会出现各栏内容不平衡的局面 , 即一栏内容很长 , 而另一栏内容很短 , 甚至是没有内容 , 如图所示 。
文章插图
为了使文档的版面效果更好 , 就需要平衡栏长 , 具体操作步骤如下 。
Step 01 插入连续分节符 。打开“素材文件 \企业文化规范 .docx”文件 , 将光标插入点定位在需要平衡栏长的文本结尾处;单击【布局】选项卡【分隔符】 按钮 ;在弹出的下拉列表的【分节符】 栏中选择【连续】 选项 , 如图所示 。
文章插图
Step 02 查看分栏效果 。通过设置后 , 各栏长即可得到平衡 , 效果如图所示 。
文章插图
技术看板
插入连续分节符并不能保证各栏之间内容的绝对平均 , 它受栏中内容多少的影响 。
推荐阅读
- 教你快速降级回旧系统版本 如何降低苹果系统版本
- 30秒学会微信在线群聊方法 如何发起群聊视频通话
- wps办公技巧 wps有哪些高效办公的技巧
- 怎样快速提高身体的强度
- 小米截长屏怎么截 3步教你小米截长屏
- 一篇文章教你搞懂10种电商模式 电商的运营模式有几种类型
- 如何去除嘴里的大蒜味道,什么能快速去除嘴里的大蒜味
- 教你2招完美调节屏幕亮度 电脑屏幕亮度调节不了了怎么办
- 教你4招无法开机的解决办法 手机死机无法开机什么原因
- 一文快速分辨田螺和福寿螺 田螺有触角吗能吃吗