教你30秒快速创建文档分栏 word如何分栏并设置分隔线

使用 Word 提供的分栏功能 ,  可以将版面分成多栏 ,  从而提高了文档的阅读性 ,  且版面显得更加生动活泼 。在分栏的外观设置上具有很大的灵活性 ,  不仅可以控制栏数、 栏宽及栏间距 ,  还可以很方便地设置分栏长度 。
01 创建分栏排版
【教你30秒快速创建文档分栏 word如何分栏并设置分隔线】 默认情况下 ,  页面中的内容呈单栏排列 ,  如果希望文档分栏排版 ,  可利用 Word 的分栏功能实现 ,  具体操作步骤如下 。
Step 01 选择分栏方式 。打开“素材文件\空调销售计划书 .docx”文件 , 选择需要分栏的段落;在【布局】选项卡【页面设置】组中单击【栏】按钮;在弹出的下拉列表中选择需要的分栏方式 ,  如选择【两栏】 选项 , 如图所示 。

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Step 02 查看分栏效果 。此时 ,  Word 将按默认设置对文档进行双栏排版 ,  如图所示 。

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02 显示分栏的分隔线
对文档进行分栏排版时 , 为了让分栏效果更加明显 , 可以将分隔线显示出来 , 具体操作步骤如下 。
Step 01 选择【更多栏】 选项 。在“空调销售计划书 .docx”文档中 , 将光标插入点定位到分栏的段落中 , 单击【页面设置】 组中的【栏】按钮;在弹出的下拉列表中选择【更多栏】选项 , 如图所示 。

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Step 02 设置分隔线 。打开【栏】对话框 , 选中【分隔线】复选框;单击【确定】按钮 , 如图所示 。

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Step 03 查看添加分隔线后的效果 。返回文档 ,  即可看到添加的分栏分隔线 , 效果如图所示 。

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03 设置栏数和栏宽
对文档分栏排版时 ,  除了使用Word 提供的内置分栏方案外 ,  还可以自定义设置栏数和栏宽 ,  具体操作步骤如下 。
Step 01 选择【更多栏】 选项 。打开“素材文件 \刊首寄语 .docx”文件 , 单击【布局】 选项卡【页面设置】 组中的【栏】 按钮;在弹出的下拉列表中选择【更多栏】 选项 ,  如图所示 。

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Step 02 设置分栏 。打开【栏】 对话框 , 在【栏数】 微调框中设置需要的栏数 , 如设置为【4】;在【宽度和间距】 栏中设置栏宽 ,  设置栏宽时 , 【间距】 和【宽度】 微调框中的值是彼此影响的 ,  即设置其中一个微调框的值后 ,  另一个微调框中的值会自动做出适当的调整 。如将【间距】 微调框的值设置为【1.5 字符】 , 【宽度】微调框的值会自动调整为【10.48 字符】;选中【分隔线】 复选框;单击【确定】按钮 ,  如图所示 。

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在【栏】 对话框中 , 【栏宽相等】复选框默认为选中状态 ,  因此只需要设置第一栏的栏宽 ,  其他栏会自动与第一栏的栏宽相同 。若取消选中【栏宽相等】 复选框 ,  则可以分别为各栏设置栏宽 。
Step 03 查看分栏效果 。返回文档 ,  即可查看设置分栏后的效果 ,  如图所示 。

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技能拓展——拖动鼠标调整栏宽
对文档设置了分栏版式后 ,  还可以通过拖动鼠标的方式调整栏宽 ,  其操作方法为:在水平标尺上 ,  将鼠标指针指向要改变栏宽的左边界或右边界处 , 待鼠标指针变成双向箭头形状时 , 按住鼠标左键 , 拖动栏的边界 , 即可调整栏宽 。
04 设置分栏的位置
在对文档进行分栏排版时 ,  有时可能需要将文档中的段落分排在不同的栏中 ,  即另栏排版 。想要另栏排版 , 就需要对内容进行强制分栏 ,  此时 , 可通过插入分栏符的方法实现 ,  具体操作步骤如下 。
Step 01 插 入 分 栏 符 。在“ 刊 首 寄语 .docx”文档中 , 将光标插入点定位到需要强制分栏的位置;单击【布局】 选项卡【分隔符】 按钮 ;在弹出的下拉列表的【分页符】 栏中选择【分栏符】选项 , 如图所示 。

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Step 02 查看强制分栏效果 。光标插入点所在位置将插入一个分栏符 ,  同时分栏符后面的内容跳转到下一栏的开始处 ,  如图所示 。

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由于插入强制分栏符的行被文字内容填满 ,  因此看不到分栏符 ,  但其实是有分栏符的 。
Step 03 排列文档其他栏内容 。用同样的方法继续对其他栏进行强制分栏 , 使文档4栏中排列的内容多少大致相同 ,  效果如图所示 。

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05 平均分配左右栏的内容
默认情况下 ,  每一栏的长度都是由系统根据文本数量和页面大小自动设置的 。当没有足够的文本填满一页时 ,  往往会出现各栏内容不平衡的局面 ,  即一栏内容很长 ,  而另一栏内容很短 ,  甚至是没有内容 ,  如图所示 。

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为了使文档的版面效果更好 ,  就需要平衡栏长 ,  具体操作步骤如下 。
Step 01 插入连续分节符 。打开“素材文件 \企业文化规范 .docx”文件 , 将光标插入点定位在需要平衡栏长的文本结尾处;单击【布局】选项卡【分隔符】 按钮 ;在弹出的下拉列表的【分节符】 栏中选择【连续】 选项 ,  如图所示 。

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Step 02 查看分栏效果 。通过设置后 , 各栏长即可得到平衡 ,  效果如图所示 。

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插入连续分节符并不能保证各栏之间内容的绝对平均 ,  它受栏中内容多少的影响 。

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