对工程资料（档案）管理工作的建议
前 言
为切实加强对公司资料（档案）【资料（档案）简称资料，下同】的管理工作，确保工程资料在“填写、编制、审批、收集、整理、组卷、移交和归档”各个环节，达到“真实性、完整性、有效性”，保证工程检查、验收、结算、交付等工作顺利完成，现对公司资料管理工作提出如下建议：
一、资料管理的内容及作用
（一）工程资料的分类
根据住建部《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009规定：
1、工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图、竣工文件5大类；
2、工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计类文件、招投标及合同类文件、开工文件、商务文件6大类；
3、施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物质资料、施工记录、施工试验记录和检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8大类；
4、工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类；
5、说明：以上关于工程资料的分类，需要说明的是，国家相关部委、省、市都出台有相关的工程资料管理规范和规定，整体保持一致、但又略有区别，各项目在实际工作中结合项目所在地、建设单位及监理单位的具体要求灵活调整 。总体原则就是地方标准高于国家标准的执行地方标准；地方标准与国家标准相冲突的执行国家标准 。
（二）、工程资料的作用
工程资料是在工程建设过程中逐步形成的，是工程项目在整个建设过程中的原始记录，是建筑施工中重要的一项组成部分，一套完整的工程资料，应当真实、客观、完整的反映工程建设的全部过程，工程资料不仅是施工单位施工质量的证据，也是工程使用过程中维修、改扩建重要的参考资料，更是工程检查、竣工验收、审计决算的有力证据 。
为此，做好工程资料的管理工作具有十分重要的意义 。
二、工程资料管理存在的不足 。
在实际工作中，由于各方面的原因，造成工程资料管理工作存在这样那样一些问题和不足，也是不可避免的，比如：
1、往往对工程实体质量很重视，但对资料不够重视；
2、对规范、标准、图纸、施工工艺掌握不够，导致资料填写不规范、不完整；
3、资料工作计划性不足，走一步算一步，不重视检查、改进环节管理；资料与其他部门沟通、协调有待提高；
4、资料与现场、实体脱节，不同步；
5、施工日志填写简单，内容不全；
6、资料存放比较混乱、不易查找；
7、资料过程监管力度有待加强；
8、对存在的问题消极对待，缺乏主动追求改进的动力和办法等诸多问题 。
有问题不可怕，能直面问题，积极对待，想方设法改进是非常必要的，下面对公司工程资料管理工作建议如下：
一、制定和完善资料管理制度 。
没有规矩不成方圆，制定资料管理制度，就是要明确岗位责任、明确施工管理各个环节和各级相关人员的职责范围 。
1、项目部应建立以项目技术总工为负责人，全面管理项目资料工作的管理机制 。
2、资料管理机构和资料员的配备要满足公司和项目部以及岗位要求，“一人多岗、一人多责”是公司对各岗位工作的基本要求 。
3、要牢固树立“管生产也要管资料”的指导思想，一个项目的资料不是资料员一个人的事情，需要各岗位人员积极配合、协助完善 。
4、强调资料管理分工协作以及流程管理的重要性 。项目部技术负责人、质量员、安全员、材料员、施工员（工长）、预算员、测量员等岗位人员应负责本职工作范围内的资料收集整理；通过制定相关制度、开会落实等手段细化工作流程、明确岗位责任，使我们资料管理工作更加明晰，工作效率也会大大提高：
①与材料员工作联系：
材料员应在材料进场时同步提供：材料出厂质量证明文件、合格证、采购数量清单等相关证明资料给资料员；资料员有责任审核材料员所提交资料的完整性、合法性、合规性、份数等是否满足要求；资料员有责任配合质检员、材料员、监理员进行材料进场检查验收工作，并及时完善材料报审、取样复检、报告跟踪索取等相关工作 。
②与质检员工作联系：
资料员有责任配合质检员进行现场工序报验、隐蔽验收、质量问题检查与整改等相关工作，并形成相应的记录和资料；质检员有责任对施工内容进行拍照并及时发送给资料员；相互配合做好各种试验、检测工作 。
③与安全员工作联系：
根据目前的安全管理模式，安全资料员与现场安全员更应密切配合，协同作战，做到现场安全管理和安全资料同步，配合完成安全检查和安全评价等各项工作；安全资料工作应严格按照《JGJ59-2011》规范及《广东省建筑施工安全管理资料统一用表2011版》内容执行 。
④与施工员工作联系：
施工员应及时将施工现场工作内容拍照发送给资料员，资料员负责收集、整理归档；施工员应按要求认真正确填写施工日志，资料员负责按月收集整理归档；资料员应及时将图纸、变更、工作联系单、上级相关指令、文件传达给各施工员，并做好相关记录；相互配合做好各种验收、试验、检测等工作 。
⑤与预算部工作联系：
【学做工程资料怎么样,学做工程资料入门技巧】资料员应及时将变更图纸、变更指令、变更工作联系单、技术核定单、洽
推荐阅读
- 房屋建筑现场施工质量通病 房屋建筑工程质量通病探讨
- 建设工程消防验收管理规定是什么
- 工程项目管理具体需要做什么
- 工程款欠款的利息怎么算
- 工程竣工结算的基本程序
- 恐龙演化鸟儿资料
- 电子信息工程和自动化哪个好
- 广西大学土木工程怎样
- 攀枝花断保还能补交吗 攀枝花补交社保流程资料
- 海贼王中布鲁克的身世与资料