email的书写格式 email的格式

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3.文本
问候结束后，您可以输入文本。写邮件之前，一定要搞清楚写邮件的目的，是想寻求帮助还是信息。写邮件的目的必须在第一句话中明确表达出来。
如果要约会议:
●我写信是想提议明天xx与你会面
如果你想跟进之前发生的事情
●我写信给你跟进...
●我联系您是为了通知您...
●我伸出手来是因为...
如果某事需要礼貌的道歉
●抱歉我回复晚了。
●抱歉，我花了这么长时间才回复你。
●很抱歉回复晚了。
●对不起，我上次发邮件已经很久了。
第一段文字表达完这封邮件的目的后，下一步就是围绕你的目的，慢慢说明你的理由等等，这样才能让你邮件的目的更加清晰合理。

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为了更好的丰富邮件内容，我列出了以下场景，大家可以根据不同的场景使用相应的句子:
需要有人为您提供信息/帮助:
●你能告诉我吗...？
●你能填写这张表格吗？
●如果你能，我将不胜感激...
●你介意帮助我吗...？
●如果可能，我想了解(更多)...
●我想知道你是否能...
这些礼貌合理的话语会让对方难以拒绝。
需要对方更清晰更详细的解释:
●在之前的邮件中，我没有完全理解xxx 。你能再解释一遍吗？
【email的书写格式 email的格式】●我不太明白你关于xxx的观点。你能说得更具体些吗？
●以下是的详细信息...这是你指的吗？
●您能澄清一下您希望我们如何完成它吗？

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需要对方阅读邮件附件。
●请注意，我已经附上了您需要的文件。
这是你要的文件，
●我已附上文件供你审阅。
●请您在所附表格上签名，然后寄回给我们，好吗？
4.结束
写完最重要的文字后，别忘了写完一封礼貌正式的邮件，这样读者才能快速愉快地回复你。
希望对方能快点回复:
●我期待很快收到你的来信。
●期待您的回复。
●如果你能在明天/下周末之前准备好，我将不胜感激
感谢对方的努力:
●非常感谢您的帮助！
●感谢您所做的一切！
●感谢您所做的一切。
期待下次见面:
●我期待着见到你。
●周四/下周见。
●提前谢谢。