高效时间管理方法有哪些,时间管理的四种方法
去年,罗振宇在他的跨年演讲中,
讲到了5只黑天鹅,其中第一只黑天鹅
就是讲时间战场 。职场当中,
我们每天要忙的事情都很多,
于是工作节奏也很快,压力很大,
如何高效利用时间应该对我们
来说就显得尤为重要 。
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1. 将任务分割成小块的工作量如果把一个大的任务分解成一个个
可操作、可执行的小块工作,
就会让我们的时间管理变得更简单,
工作效率也更高 。比如我2个小时
完成一篇文章,把它分成3个部分,
前期的准备工作,也就是
查找资料的环节;中期写文环节
以及最后的修改阶段 。这样一来
就保证每个时间段里的任务量
都能用时少、完成的又很好 。
2. 记住一个“5分钟原则”如果一件事情是可以在5分钟
之内完成,那么不要把它
留到最后去做 。道理很简单,
当你把这样的小事堆积起来,
留到有时间了再做,但是
潜意识里你的大脑会不停的提醒你,
你还有工作没有完成 。而你自身
又会反驳这种观念,于是2种
想法一冲突,会让大脑形成一种压力,
最后需要花费更多时间和精力
去调节这种压力 。
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3. 做事前考虑“性价比”假设你处理一件事情的时间,
远远超过了这件事情本身的价值,
那么就没有必要浪费这个时间
来做无用的努力 。比如你想在网上
买一件外套,用了一下午的时间
逛淘宝,最后觉得还是去实体店更好,
那么这一个下午就是在浪费时间 。
【高效时间管理方法有哪些,时间管理的四种方法】4. 集中精力先做好一件事有人认为一心多用,同时解决
几个问题就是在节约时间,
甚至提高了效率,但事实却并非如此 。
我们大脑无法同时进行2种模式的思考,
也就是说,假如领导正在讲话,
你却已经开始想等会需要完成的工作,
那么领导说的话你就只能捕捉到
一些零散的信息,最后可能会因为
错失重要信息,而导致
完成工作的时间比他人都长 。
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5.把信息“外化”大脑的储存量是有限的,所以
一些日程安排、工作流程我们可以
利用手机,记事本等外部的设备,
把信息外化 。而且现在的设备
十分的智能,可以把行程记录在
手机的备忘录中,到时间还会主动
提醒你,既减轻了头脑的负担,
又能更便捷的查找信息 。
当你把时间管理变成了一个
自主的行为,不仅工作更加
得心应手,前途也会越来越好!
关于时间管理,你还有哪些
实用的小妙招呢?
—— END ——
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