subtotal函数的用法 subtotal函数的使用方法 subtotal函数如何应用?


SUBTOTAL是一个很常用的统计功能 , SUBTOTAL(9 , 统计区域)即可实现等同的SUM求和功能 , 图表中的隐藏值 , 即为实际工作中我们所隐藏的行单元格 , 为便于大家理解 , 我们就用最常见9或109代表的SUM函数来介绍SUBTOTAL基本功能subtotal函数的使用方法 。

subtotal函数的用法 subtotal函数的使用方法 subtotal函数如何应用?

文章插图
在C16单元格输入=SUBTOTAL(9,C2:C14) , 9代表使用SUM函数 , C2:C14即为求和区域 , 计算结果等同于=SUM(C2:C14) , 为了区分9与109功能效果 , 我们在D6单元格输入=SUBTOTAL(109,D2:D14)
subtotal函数的用法SUBTOTAL , 日常中最常见到的是在分类汇总中 , 不过SUBTOTAL还有三个特点 , 注定在Excel函数里 , 起着无法代替的作用 , 实例可以到中下载 。
在Excel帮助里是这样说明SUBTOTAL的:
返回列表或数据库中的分类汇总 。通常 , 使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表 。
一旦创建了分类汇总 , 就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改 。
语法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,。。。)
Function_num为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字 , 指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算 。

Function_num
(包含隐藏值) Function_num
(忽略隐藏值) 函数
1 101 AVERAGE
2 102 COUNT
3 103 COUNTA
4 104 MAX
5 105 MIN
6 106 PRODUCT
7 107 STDEV
8 108 STDEVP
9 109 SUM
10 110 VAR
11 111 VARP
SUBTOTAL的第一个特点是 , 如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总) , 将忽略这些嵌套分类汇总 , 以避免重复计算 。
也就是在数据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略!
SUBTOTAL的第二个特点是 , 当 function_num 为从 1 到 11 的常数时 , SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值 。
当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时 , 请使用这些常数 。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时 , SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值 。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时 , 使用这些常数 。
但不论使用什么 function_num 值 , SUBTOTAL 函数都会忽略任何不包括在筛选结果中的行 。而SUBTOTAL 函数不适用于数据行或水平区域 。隐藏某一列不影响分类汇总 。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响 。
SUBTOTAL的第三个特点是 , 可以代替上面说的11种函数 , 当有上面说的两种特点情况时 , 就可以使用SUBTOTAL来完成 。

所以在需要处理隐藏数据相关的应用时 , SUBTOTAL是其它函数无法代替的 , 也是SUBTOTAL最大最重要的特点 。

address函数的使用方法?按照给定的行号和列标 , 建立文本类型的单元格地址 。语法
ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text) Row_num在单元格引用中使用的行号 。Column_num在单元格引用中使用的列标 。
Abs_num指定返回的引用类型 。Abs_num 返回的引用类型 1 或省略 绝对引用 2 绝对行号 , 相对列标 3 相对行号 , 绝对列标 4 相对引用
A1用以指定 A1 或 R1C1 引用样式的逻辑值 。如果 A1 为 TRUE 或省略 , 函数 ADDRESS 返回 A1 样式的引用;如果 A1 为 FALSE , 函数 ADDRESS 返回 R1C1 样式的引用 。

Sheet_text为一文本 , 指定作为外部引用的工作表的名称 , 如果省略 sheet_text , 则不使用任何工作表名 。示例
如果您将示例复制到空白工作表中 , 可能会更易于理解该示例 。操作方法
1 。创建空白工作簿或工作表 。


2 。请在“帮助”主题中选取示例 。不要选取行或列标题 。
从帮助中选取示例 。
3 。按 Ctrl+C 。
【subtotal函数的用法 subtotal函数的使用方法 subtotal函数如何应用?】4 。在工作表中 , 选中单元格 A1 , 再按 Ctrl+V 。5 。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换 , 请按 Ctrl+`(重音符) , 或在“工具”菜单上 , 指向“公式审核” , 再单击“公式审核模式” 。

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