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用户|想找到满足所有办公需求的云系统，这个“坑”你知道吗？

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市面上宣称免费使用云办公系统数不胜数 ， 却不断有用户表示“被下套路了”、“上当了”、“果然免费的就是最贵的”等等 。

“云办公免费使用陷阱”
这一词之所以显露出来 ， 是在于很多用户发现 ， 一些系统在开始打出免费的旗号吸引用户使用 ， 可过了服务商规定的试用期后 ， 依旧是要付费购买 ， 并且用户在付费使用一段时间后会发现 ， 不仅价格没有透明公开 ， 各类附加增值收费还不断出现 ， 使用成本也不断增加 ， 由此 ， 便步入了服务商设置的“免费使用陷阱” 。
我们多年根植于办公领域系统研究 ， 便以此为样本：
“百数”打造一套私有化部署方案主打所提供功能的丰富性和免费开放 ， 强调一次性付费 ， 永久享受全部功能 。
以下便从基础功能和进阶功能两个方面出发 ， 探讨一下百宝云办公系统在“功能开放”上是否符合用户需求：
1.基础功能
对于云办公系统来说 ， 所能提供的基础功能大多相差无几 ， 在此也不多做赘述 ， 只用下图来表示：

用户|想找到满足所有办公需求的云系统，这个“坑”你知道吗？
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2.进阶功能
进阶功能作为服务提供商主要的竞争力来源 ， 切切实实的将影响到用户的使用体验 。
a.脱离服务商品牌
很多企业用户在选择云办公系统时会考虑到 ， 所使用的功能可以去掉服务商的品牌标志吗？
在沟通后了解到 ， 若是通过公开链接分享出去的表单 ， 该系统可以去除相关logo ， 也可提供用户的签名 。
b.数据自主恢复
数据能够实现备份恢复 ， 意味着系统是否具备完善的容灾机制 。
该系统可以提供数据回收站功能 ， 删除的数据可以在数据回收站里面保留一定的天数 ， 可选择自行恢复 。
c.后台管理
一个详尽的后台管理机制 ， 决定云办公系统是否能够由用户享有控制权 。
该系统能够为用户提供子管理员设置功能 ， 实现分权管理 ， 打造权限分明的管理系统 。
同时还能在后台提供提供自定义打印和手写签名等功能 。
d.第三方账号衔接
这点主要是强调云办公系统是否能够支持第三方账号登录 。
经试用后 ， 该系统可以与企业微信、钉钉和微信公众号等账号绑定办公系统并实现单点登录 ， 用户无需单独注册管理账号 ， 即点即用 。

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与微信公众号衔接
e.开放API对接
开放API对接可以方便用户获取汇总各类数据表单 。
该系统可批量导入或导出各类数据（如电商常用的聚水潭） ， 可进行增、删、改、查等操作 。
f.应用市场
应用市场在于利用系统平台开放式应用架构 ， 实现个性化应用安装使用 。
该系统可以在不影响其他应用使用的前提下 ， 实现个性化的定制、安装调用 ， 并且支持同步应用模板和功能模块 。

用户|想找到满足所有办公需求的云系统，这个“坑”你知道吗？
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结合上述六点 ， 可以看出“百数”的私有化部署确实有达到云办公系统功能开放这一需求的能力 ， 可以满足大多数企业用户在功能方面的全部诉求 。
总的来说
线上云办公作为当下职场的一大趋势
【用户|想找到满足所有办公需求的云系统，这个“坑”你知道吗？】无论是企业还是个人 ， 为了顺应这股“潮流” ， 不可避免地要考虑云办公系统的选用
而如何避免企业踏入“免费陷阱” ， 选择到一个定价清晰、透明且功能开放的云办公系统是企业管理者必须要考虑到的问题 。

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