MAXHUB 协作平台:从个人终端与会议平板,打造全场景智慧协同办公

2021年4月15日,会议平板领导品牌MAXHUB向企业级用户提供合作MAXHUB合作平台 。

不同于其他定位于企业IM沟通、协作和管理,MAXHUB协作平台主要通过MAXHUB全场景协作终端,以办公为核心,推动职场人与人、人与事、事与事在任何场景下进行业务协作的完整逻辑闭环,最终解决职场大小事,化协作为生产力 。

作为脱胎于会议平板的合作应用,MAXHUB合作平台的出现是补充MAXHUB智能合作平台的重要软件布局,复盖MAXHUB旗下的全场景合作终端、手机、笔记本电脑,现在的版本是Windows、Mac

那么MAXHUB 协作平台能够为职场人提供什么智慧能量?本次我们将从实际体验揭晓几个产品亮点 。

简约界面,触手可及

MAXHUB 协作平台在整体界面设计上也是突出了简约:采用了蓝、灰、白三色主色调,简洁大气,匹配现代科技商务风 。

功能布局非常简洁,左侧功能栏分别排列了屏幕、合作、文件、会议、地址簿5个常用的基本模块,使用者能够迅速接触 。

可通过功能键完成办公协同的所有管理 。在操作界面的中心位置表现出用户参加的所有事务项目,用户进入MAXHUB合作平台后,进入工作天地,避免其他社交干扰 。

而作为日常使用频率更高的传屏功能,在无需登录的情况下即可直接使用,通过输入传屏码,或检测相同网络内会议平板即可直接投屏,更为简单高效 。

通过界面设计,就可以感受到MAXHUB追求高效的品牌态度 。

合作空间功能:使办公群更有效

如上述所述,MAXHUB合作平台是基于会议平板电脑,实现跨屏联通、合作团队办公推进的合作应用 。其功能体验的最大特点是以事项为中心,事项组织、交流、信息管理 。因此,每个事务都有自己的合作空间是理所当然的 。

在这个空间中,项目的组织者和管理者可以建立对应的独立合作组,描述事务主题、事务背景和目标,为合作组提供基本的说明和目标定位 。

这不只是一个群,而是以目标为导向的事务组,工作进展再云群组实时呈现,协同编辑文档,分享资料,以目标完成为导向进行高效协同 。让项目推动不需要拉很多群;事务交叉导致沟通重叠;A 项目的事无需从B项目群内再找人 。让群里的事群里就能高效解决 。

【MAXHUB 协作平台:从个人终端与会议平板,打造全场景智慧协同办公】用户在这里最大的感受就是不再焦虑,每个群都有针对性的事务,每一个人都各司其职,环环相扣,推动事务协同解决 。

值得一提的是,在云群中,成员可以通过在线编辑工具进行文档共享和在线编辑 。

MAXHUB合作平台提供的在线文档功能不仅可以提供当前在线文档类应用相似的文本和表格文档编辑、存储和共享的功能,还可以摆脱USB束缚,最重要的是以事务为中心,创新地记录文本合作过程,下一个重要的等待

云白板:随时随地整合团队灵感

我们经常遇到同一个项目有不同部门的同事参加,他们可能在同一个办公大楼,也可能在不同的国家 。异地异端常常导致交流语言不满意、文章不满意 。说了半天,最好画几支笔来表达自己的真正意图 。

作为会议平板电脑的创始人和领导者,MAXHUB知道写、画的文字演示对用户的重要性 。

作为协作空间功能的重要功能模块,MAXHUB把云白板搬到了MAXHUB 协作平台上,变成云白板通过这个功能,需要项目协同合作的同事就可以用手绘、文字、文档(包括音频影像、图片、文字表格等)等方式来进行沟通 。

在创作过程中,如果遇到文字、文档、手绘都无法表达清晰的内容,团队成员还可以发起语音对话、屏幕共享进行沟通 。这就像大家在会议平板电脑前,充分发挥自己的想法和灵感一样 。

简而言之,云白板为合作团队提供了一个连接多端的云合作会议室,使成员能够以更接近实际操作习惯的方式完成讨论,以高效自然地保留,不必浪费调整时间 。

团队空间:集体智能有效获得

在MAXHUB协作平台上可以发现团队要素贯穿始末 。例如,在文件板块中,可以看到自己的文件,也可以有团队空间功能 。在这个板块中,成员可以看到以不同事项协作组为主题分类的资料整合,包括视频、文件、过程协作文本等,协作者可以快速查阅和分发 。

简而言之,过去我们常常遇到在群聊记录里面找文件、找图片的情况,而团队空间则能够将项目所需的文件统一保存,减少寻找的时间,团队内的成员可以随时随地,用更简单的方式找到项目所需文件 。

这就像一个团队知识库,帮助每个成员快速获取所需资料,高效合作,快速成长 。

智能会议:会议前会议后高效复盖

会议是各事务合作中讨论交流完成决策的最核心场景,MAXHUB合作平台的智能会议功能

在智能户可以管理会议的全过程 。会议前,可以制作会议问题、时间、场所、相关信息,在线分发给对应的参加者 。在

会议中,以MAXHUB会议平板电脑为中心,将高效的交流合作方式延伸到计算机和移动终端,通过屏幕显示注释、屏幕共享、语音交流等方式,实现当地与远程的高效合作 。

在会议结束后,参会人员能够获取会议的基本情况以及过程文档和信息数据,比如云白板协作资料、在线文档存档、本地文件等等,以及、视频记录、会议过程中文本的记录和框架整理 。

而最大的亮点是,作为MAXHUB 智慧协同平台的入口MAXHUB 协作平台的智能会议体验覆盖MAXHUB全场景协作终端,无需额外操作,会议信息自动同步到MAXHUB 会议门牌、MAXHUB 会议平板、MAXHUB 传屏盒子等智能设备,实现一键智会 。未来,MAXHUB 协作平台还将支持更多IoT设备,实现会议室内电器、终端的智能化、无人化自动控制 。

对于企业IT而言,可以通过集控工具,可以对整个公司拥有的MAXHUB智能设备进行统一性的管理,其中包括MAXHUB电子门牌、麦克风等,将MAXHUB终端连接起来,进行统一的开关机、推送壁纸或安装更新应用等 。同时,还可以让装有MAXHUB IOT的会议室通过MAXHUB集控来实现整体智能的控制和调配 。

MAXHUB 协作平台的智能会议功能让会议全流程不只是单点的协同,而是多场景、多层面的全场景智能覆盖 。

MAXHUB智能合作平台:重新定义高效办公

合作空间、云白板、团队空间、智能会议只是MAXHUB合作平台的一部分核心功能,将来提供更高效的工具

这种以事务为核心,串联企业组织协同推进的方式能够适应当下多端、多人的复杂办公场景,管理者与成员能够通过协同空间、云白板、团队空间、智慧会议等功能各司其职,协同合作 。特别是在大型企业中,多人会议场景与日常分散办公场景紧密融合,可以有效整合 。

目前国内500强企业中,超过半数通过MAXHUB终端进行事务合作,面对多场景、多事务、多人、多人的复杂合作需求,产生了MAXHUB合作平台,使企业的多场景合作更加简单、高效

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