名字不好取哦 对于电子发票来说,作为会计,从青铜到王者,你在哪个段位呢?
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随着之前电子专票的到来 , 电子发票已经越发普及 , 越来越多的企业和个人对电子发票的认同让我国的发票电子化办公得到了快速的发展 , 但是随着电子发票的普及给财务人员带来便捷的同时也会给会计带来另外的一些“困扰” 。
首先我们看一下电子发票和普通发票存在的几大区别与特性 。 从字面上理解电子发票是由商家开具的电子版的发票 , 通过邮箱或者其他线上工具进行传播 , 在开票端完全实现无纸化办公 。
那么电子发票就会带来一个特权——不存在打印或者复印无效的情况 。 而且电子发票还可以重复打印!且每次打印出来的样式都是一样的 。 这是对我们财务人员发票查重路上最大的“绊脚石” 。
面对重复打印的电子发票查重问题财务人员怎么操作的呢?从青铜到王者 , 各个段位对应哪种操作方法 , 下面来看一下吧!
青铜选手直接规定“电子发票因为存在发票查重难的问题直接不予报销” , 面对此等青铜选手我只能说一句你是匹配不到朋友的 , 在法律上明文规定电子发票和普通发票有着同等的法律效应 , 显然直接不予报销电子发票是不符合常理也不符合法律要求的 。
白银选手不屈人生 , 凡是到此报销电子发票只能当月进行 , 隔月发票不予报销 。 扎心的老铁你可以不知道队友是有多么努力地想赢得胜利 , 但是你不能不知道市场部门的同事做一笔业务是多么的困难 , 你知道会因为你一句发票查重困难会导致你的同事们全都“泉水挂机”的吗 。
黄金选手不可一世 , 建立完整的电子表格 , 把所有的报销发票全都录入到电子表格中 , 建立一个庞大的发票管理池 , 在管理池中进行发票查重 。 每天工作八个小时其中有五个半小时在整理发票梳理 , 最后还得花上两个小时保护自己的眼睛 。 工作量之大不得不让你“头皮发麻” 。
璀璨钻石傲视群雄 , 他们自带人生光环 , 企业提供专业的财务管理软件 , 大型的财务oa系统的发票自动查重让尔等后生望尘莫及 。 从含着金钥匙出生到我等望其项背只需一步之遥 。 更有甚者一套财务办公系统远超我公司市值 , 真是可望不可即 。
星耀选手指点迷津 , 草根总有翻身之日 , 不死总有出头日 。 世上总有一群跟你一样不屈服不臣服的倔强男子 。 茫茫互联网大海中你找到了晋升之路使用各种小工具 , 找到所谓的“尚方宝剑” , 但是互联网世界之大 , 很多“流氓软件”、不完善、操作复杂的工具 , 倒还事半功倍 , 稍不注意就翻车 , 还连累队友一起掉分!
最强王者算无遗策 , 就目前电子发票的情况而言 , 除了有重复报销 , 还存在着假发票问题 , 而且国家之前要求电子发票打印报销 , 报销保存电子发票原件 。
使用《发票小工具》 。 查重同时验证真伪 , 提交信息自动生成台账保存 , 台账可随时导出 。 通过原件识别上传发票 , 还可以将原件一起归档存储 , 一步操作解决查重、验真、原件归档三大难题 , 从此你既没了囊中羞涩不能带来自动化系统的苦恼 , 也实现了工作效率事半功倍的成就 。
娱乐归娱乐 , 但是从青铜到王者是每个财务人员的必经之路 , 不知你现在挣扎在哪个段位 , 本身财务工作就很忙 , 而且还需要高度认真和专注 , 毕竟是涉及到公司财产 。 能够将繁琐枯燥切没有技术含量的工作交给互联网解决 , 也是个人能力的一种体现 。
【名字不好取哦|对于电子发票来说,作为会计,从青铜到王者,你在哪个段位呢?】
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