书信模板详解其正确格式 书信此致敬礼的正确格式图片
现在的即时通讯如此方便 , 以至于人们都忘了怎么写信了 。但是 , 有时候 , 信件的重要作用还是无可替代的 。书信包括哪几部分 , 格式怎么写 , 这要是弄错了 , 可能会惹人耻笑的 。
看下面的这封书信 , 就有一处格式错误 , 你能找出来吗?
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第一 , 书信的结构包括五部分 。
称谓、问候语、正文、祝福语、署名和日期 。
称谓前一般都会加一个修饰语:如亲爱的、敬爱的、尊敬的……后面写上称呼 , 如“爸妈、老师、领导”等 。
问候语大多是两个字“你好”或者“您好”都可 。
正文写你想表达的内容 , 想告诉对方的事 。
祝福语一般都是“敬礼、平安、工作顺利、身体健康”等等 。
署名日期据实写就可以 。
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第二、书信的格式有讲究 , 不能随意安排 。以下面的这封书信为例:
1、称谓要顶格写 , 表示对对方的表示尊重 , 这是一个礼貌问题 , 不能大意 。
称呼之后加上冒号 , 以示领起下文 。称呼要单独成行 , 后面不能再写问候语 。
2、问候语“你好”在第二行 , 空两格写起 , 也是单独成行 。
【书信模板详解其正确格式 书信此致敬礼的正确格式图片】3、正文内容要另起一行 , 空两格写起 , 转行时再顶格写 , 然后根据要写的内容可适当分段 , 跟写作文差不多 。
4、祝福语的位置
正文写完后 , 末尾要写上表达祝愿或勉励的话 。大多数人会写“此致、敬礼” , 要注意这两个词的位置 。
“此致”一词 , 空两格写 , 单独成行 。“敬礼”写在“此致”下一行 , 顶格写 , 表示对对方的敬意 。“敬礼”之后要加上感叹号 , 表示加强语气 。
上面的那封信就是把“此致”和“敬礼”的位置弄错了 。
如果不写“此致敬礼” , 也可以写其他的祝福语 , 也要顶格来写 , 表示尊敬、祝颂之意 。
5、署名和日期:是书信的最后一行 , 署上写信人的姓名 。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方 。例如给妈妈写信 , 一般会写“你的儿子xx” 。
日期另起一行 , 写在署名的下面 , 占据信纸右下角的位置 。
有一个顺口溜 , 提供给大家 , 总结得很好 。
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第三、除了日常的亲朋好友之间的书信之外 , 还有一些公务书信 , 比如介绍信、表扬信、慰问信、致敬信、感谢信等 , 格式上大同小异 , 只不过这些公文信件要加一个标题 。如“表扬信”等等 。看下图
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第四、除了书信的内容之外 , 我们还要注意信封的写法 。
收信人的地址要写在上方 , 中间写上收信人的名字 , 寄信人的地址写在最下边 , 注意要写上邮政编码 。
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