Gmail|阅读变现
十六、摘抄工具的必备功能
我在摘抄时使用的软件是印象笔记（一种适用于移动设备、电脑的软件） ， 在软件中设置一个“新建笔记” ， 然后将书籍名称和已经选好的5个至9个画线部分的主要内容摘抄下来 。
请注意 ， 此时如果画线内容太多 ， 就需要提炼出主要内容 ， 谨防摘抄的工作量过多 。
不必将信息全部摘抄下来 ， 我们只需在随后参考时定好可以对应原书的“头绪”即可 ， 因此并不需要把下划线的全部文字都摘抄下来 。 判断适宜文字长度的要点是：一个部分的摘抄用时控制在1分钟 。 一处1分钟 ， 9处就共计9分钟 。 摘抄一本书的要点所需时常不要超过10分钟 ， 请避免无止境地在这项工作上投入多余的时间 。
我本人习惯使用印象笔记 ， 其实整理书本内容时使用任何服务或软件都可以 。
在印象笔记问世前 ， 我使用的是谷歌提供的Gmail服务 ， 我在收件人处填上自己的邮箱地址 ， 然后将选择好的内容摘抄出来 ， 转发给自己 。 Gmail拥有强大的检索功能 ， 并且还是云服务 ， 只要能够连接到网络 ， 那么无论何时何地 ， 都能将过往的摘抄内容调出来 。 这一点的确十分方便 ， 不过印象笔记有一个通过添加标签改变笔记的组成方式的功能 ， 非常吸引我 ， 所以我就转而开始使用印象笔记了 。
【Gmail|阅读变现】摘抄时 ， 使用何种工具其实都可以 ， 倘若非说出一点“绝对必须”的功能 ， 就是“后期可以高度精确地检索” 。 这一点非常重要 ， 正是因为随后能够进行检索 ， 所以我们才没有将书本的内容存储在头脑中 ， 而是放心地将其存储在了外部空间 。
我以前也曾经历过将重要内容誊写到笔记本上的时期 ， 结果不到一年 ， 我就不记得想找的内容是摘自哪本书、写到哪册笔记本上了 ， 甚至都想不起是什么时候摘抄的了 ， 于是还要花很长时间去翻找 ， 结果最终还是没找到 。 这种惨痛的经历我体验过很多次 。
知识生产的相关主张十分多样 ， 估计也有不少人认为“摘抄应该是抄在笔记本上”吧？但是单从商务人士所从事的知识生产这条思路去考虑的话 ， 我觉得誊写到笔记本上的做法真的很没意义 。
说到底 ， 挑选重点部分进行摘抄的最大目的就是“遗忘” 。 通过遗忘 ， 能够扩大大脑中有关工作记忆的内存空间 ， 于是得以活用到当下的知识生产中 。 必要时 ， 可以从外部的知识存储空间中下载所需信息 ， 再加以使用 。 正因如此 ， 才能放心地去遗忘 。
就算使用的不是印象笔记 ， 而是Gmail或者其他的软件也没关系 ， 重点是这个软件必须具备“可检索”的功能 。 因此 ， 整理重点摘抄内容的工具绝对必须的功能就是“高准确度的检索功能” 。
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