京东|办公小技巧:图片动态报表巧制作

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数字式报表总让人感觉有些单调、枯燥 , 如果将数字式报表改造成图片式的报表 , 将图片做成列表 , 可用滑块滚动浏览 , 当点击相应图片时 , 就会出现该图片所对应的数据 , 这样的效果岂不别具一格(图1)?其实 , 利用Excel的PowerView功能 , 便能完成这种动态报表的制作 。

1. 构建数据和图片
Excel中的数据包含:数据源为品牌汽车的计划销售和实际销售统计表 , 数据源右侧为品牌汽车名称、LOGO的存放位置及项目类型的图标 , 文件夹中存放了相应的LOGO图片(图2) 。

【京东|办公小技巧:图片动态报表巧制作】2. 建立数据关系
选中数据源区域(A1:C27) , 复制 , 切换到“数据”选项卡 , 点击“管理数据模型” , 在出现的“Power Pivot for Excel”窗口的“主页”中点击“粘贴” , 在弹出的“粘贴预览”窗口输入表名称“数据源”;切换到“Sheet1” , 选中品牌LOGO区域(E1:F14) , 复制 , 切换到“Power Pivot for Excel”窗口 , 点击“粘贴” , 在弹出的“粘贴预览”窗口输入表名称“品牌LOGO”;切换到“Sheet1” , 选中项目类型LOGO区域(H1:I3) , 复制 , 切换到“Power Pivot for Excel”窗口 , 点击“粘贴” , 在弹出的“粘贴预览”窗口输入表名称“项目LOGO” 。 这时 , 在“Power Pivot for Excel”窗口就存在了3个数据表(图3) 。

在“主页”面板中点击“关系图视图” , 拖动“数据源”中的“品牌”到“品牌LOGO”的“品牌”上 , 形成关系链接;拖动“数据源”中的“项目”到“项目LOGO”的“项目类型”上 , 形成关系链接(图4) 。

3. 设置字段类型
为了能在报表中显示图片 , 需要对“品牌LOGO”中的“图片地址”、“项目LOGO”中的“图片地址”字段进行设置 。 在“主页”面板中点击“数据视图” , 切换到“品牌LOGO”数据表 , 选中“图片地址”列 , 点击“高级”面板 , 点击“数据类别:未分类” , 选择“图像 URL”;同样 , 也将“项目LOGO”中的“图片地址”字段设置为“图像 URL”(图5) 。

4. 创建Power View动态报表
打开存放数据的工作表(注意:不是“Power Pivot for Excel”窗口数据源) , 选中任一空白单元格 , 在“操作说明搜索”处输入“Power View” , 在出现的“操作”列表中点击“插入Power View报表” 。 窗口主要包含三部分:最左边的是显示画布区 , 可以放置多个Power View表格或Power View图表 , 中间是筛选器 , 即“Filters” , 右侧是字段列表显示区 , 即“Power View Fields” 。 这时的“ALL”选项卡包含了先前建立的3个关系表(图6) 。

接下来 , 在“ALL”选项卡中将“数据源”表展开 , 依次勾选“品牌”、“项目”、“数量” , 这时在报表区就会显示出相应的数据;在“FIELDS”处点击“数量”字段处的“▼” , 选择“Do Not Summarize” , 这时报表区的求和项就会取消了(图7) 。

小提示:拖动插入的Power View动态表的控制按钮可以对表进行放大、缩小或移动等 。
接着 , 展开“品牌LOGO”表 , 将“图片地址”拖放到“TILE BY”框中 , 这时会在窗口中出现黄色提示条 , 点击“Enable Content” , 这时报表区上面就出现了品牌的LOGO图片;展开“项目LOGO”表 , 将“图片地址”、“项目类型”依次拖放到“FIELDS”框中 , 点击“FIELDS”框中的“品牌”右面的“▼” , 选择“Remove Field” 。 这时 , 当点击品牌的LOGO图标时 , 相应的项目数量就会随之进行变化(图8) 。 这里要注意“FIELDS”框中的上下关系 , 它直接影响报表区中的布局 。

最后 , 点击“Click here to add a title”处为报表添加标题 。 当然 , 还可切换到“Power View”选项卡 , 为报表添加修饰性的图片 。

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