我每天都要处理两类事务:简悦 & 工作 , 每个事务都会有不同的角色 , 如前者包括:编码、设计、产品经理、客服、售后、商务等 , 后者大多数时候是乙方角色 , 所以也包括了产品经理、沟通、估算成本、阶段交付以及「要账」…… 等等 。
【协作|工作日志:我如何使用 Notion 管理简悦这款产品的一切】简悦的工作原来一直在使用 Trello 管理 , 后来我将部分内容转移到了 Notion , 并通过这篇文章跟大家分享下使用 Notion 管理简悦的一切工作的经验 。
工作日志(间歇日记)
处理简悦时 , 除编码以外的大多数事情非常细碎 , 所以一天下来的日志可能会非常零碎 , 为了避免这种情况 , 我「改造」了间歇日记 , 把它变成了我的工作日志 。
同时我不会刻意使用番茄工作法来辅助 , 因为这会让我觉得有些「紧张」 。
首先我会把任务( Task )分得越细越好 , 这样估算每个工作时间也就越精准 。 每完成一个 Task 就记录在 Notion 中 , 当一天下来后 , 就完成了每天的日志 。
我会为每个 Small Project 在 Notion 建立一个如下的结构 , 然后使用 Paste and Sync 的方式嵌入到工作日志(间歇日记)中 。
同时在日志中也可以详细描写某些 Task 为什么延迟以及原因等 , 用作事后复盘 。
为了更方便 / 快捷地记录 , 我把 Notion 放到了 SlidePad 里面 , 随时在右侧打开 。
工作进度
得益于 Notion 的复合视图 , 当完成每个阶段的内容并手动记录时间后 , 会得到下面这样的一张甘特图 。
点开任意 Page , 就是上面的工作日志(间歇日记)
产品动态(奖励机制)
每完成一个项目 , 我都会放到 Notion 的一个叫做产品动态的 Calendar 里面 , 经年累月后会形成下图 , 算是对自己有一定的成就鼓励机制 。??
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上面的两个 Page 同样放在了一个 Workspace 里面 。
文章协作
除了上面的项目管理外 , 得益于 Notion 的协作功能 , 我会把在 Typora 写完的文章复制到 Notion , 然后方便简悦其他用户先审阅或阅读 。
比如我在《本地存储 + 线上获取:我的个人数据库建构路径》的文章就是通过此方式进行的修改和审批 。
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每完成一个修改就 Resolved 掉一个 , 直到没有任何 Comment 即为完成 。 截至目前为止 , 大部分长文章都是在这里发出的 。
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