大到战争片中的“坦克” ， 小到现代剧中办公桌上的文件夹 ， 影视作品的拍摄中 ， 少不了各式各样道具的应用 。 影视剧组需要大量服装、道具 ， 如果全部购买 ， 只用一次就低价变卖甚至弃之不管 ， 就会造成严重资源浪费 ， 对很多中小体量作品来说更是难以承受 。 就“道具租赁”市场的管理运营 ， 日前 ， 采访人员采访了优酷资产管理中心负责人王秀娟、制片人李占英、美术指导姬鹏等行业人士 ， 很多道具公司是要花钱买道具再去做运营 ， 优酷则从2019年起 ， 把自己拍过作品中的道具直接回收成“道具库” ， 并率先对道具库实行数字化管理 ， 两年来通过数字化的以租代买解决方案为整个行业节省4000万元 。
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道具库
道具坦克全年无休
在王秀娟看来 ， 服装道具具有共享性 ， 天然就有复用的价值 。 对于具体的道具使用而言 ， 每个剧组不可能全买也不可能全租 ， 买和租一定是持续并存的 。 比如现在都市剧基本都会用到的沙发、桌椅板凳、床品 ， 很多是剧组从宜家买的 ， “如果能够通过租赁复用 ， 把更多的钱用在高品质的服装和道具上 ， 这样对整个剧的生产帮助很大 。 ”从道具市场的出租情况来看 ， 王秀娟介绍 ， “坦克”是非常抢手的道具 ， 比如一部战争片中的道具坦克 ， 做的时候成本高达几百万 ， 把它当作一次性使用的东西很可惜 。 在优酷的道具库出租中 ， 从春节到现在 ， 坦克全年无休 ， 堪称道具中的“劳模” ， 一直辗转在各个剧组里 。 此外 ， 道具桌椅板凳的需求量也很大 ， 还有文件夹这样的办公用品 ， 租用率很高 。
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坦克是最受欢迎的道具 。
很多上亿投资体量的戏 ， 服装道具的质感很精致 ， 相对也花了大价钱 。 小体量的戏预算有限 ， 王秀娟坦言 ， “如果小剧能租的起两倍体量的剧留存下来的道具 ， 那不更好吗？”比如网剧《初恋了那么多年》道具预算非常少 ， 拍摄时十万块包了青岛的道具库 ， 需要什么就直接去库里找 ， 用完再放回来 ， 甚至剧组连自己的仓库都不用租了 。 而且能够租到的道具都是上亿体量剧的道具 ， 如果用自己的预算买 ， 肯定是买不了的 。
美术指导姬鹏曾经参与过《陈情令》《风起霓裳》等剧 ， 从常年制作道具的经验而言 ， 姬鹏表示 ， 目前道具租赁市场还缺乏更加细化的出租分类 ， 比如铜质、银质、仿真品的小道具 ， 几乎每一部年代剧或者古装剧中都会出现大量此类的摆件 ， 定制的成本又很高 ， 但是专门做此类道具出租的库房非常少 。 还有绿植 ， 比如罗汉松 ， 一棵成品植物要两三万 ， 贵一点的几十万 ， 买很贵 ， 租也不便宜 ， “对这种绿植道具的需求非常大 ， 其实可以反复在各个剧组中去使用 ， 从而降低成本 。 ”
数字化的道具租赁更精准控制预算比例
由于没有合理的管理体系介入 ， 就是靠肉眼看和人力搬 ， 传统的道具租赁管理最多只能满足一个剧组 ， 剧组普遍面临道具管理不规范 ， 利用效率低等行业现状 。 此前横店本身有很多道具库 ， 但是完全没有数字化 ， 大部分是非常传统的模式 ， 出入库管理靠人力 ， 对于资产的利用效率也不是特别高 。 姬鹏说 ， 剧组去挑道具 ， 就是去一个个库里一点点挑 ， 顶多拿个U盘从电脑上把库房里的东西全拷走 ， 挑完 ， 再回来租 ， “但是你租的时候这个道具可能已经出库了 ， 不在可控范围之内 。 ”从成立第一天开始 ， 优酷资产管理中心就采用了数字化方式 ， 与合作伙伴一起建立仓储管理系统 ， 给每一件单品都配上二维码 ， 可以通过小程序和PC端入口查看所有物品详情、存库动态以及进出库情况 ， 能及时反馈道具的数量 ， 现在有几个在用 ， 哪天还库 ， 使用的时候是几号 ， 使用的期限是多长 。
【道具|道具“坦克”全年无休！都市剧从哪儿买家具？丨揭秘】
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数字化管理道具便于剧组使用 。
目前在优酷项目中已经有超过三分之二采用了服装、道具复用方式 。 同时 ， 优酷资产管理中心面向整个行业开放 ， 在已经服务过的300多个项目中 ， 外部项目占比80% 。 两年以来已经建立3大仓库 ， 备有280000件单品 ， 累计服务超过300个影视广告剧组 ， 通过数字化的以租代买解决方案为整个行业节省4000万元 。
制片人李占英已与优酷资产管理中心进行过三次合作 ， 节约道具预算20% 。 李占英表示 ， 数字化的道具租赁模式可以快速在预算里把现成能提供的道具成本剔除掉 ， 更精准地控制预算比例 ， 比传统的道具管理或者租赁更有优势 。
新京报采访人员 刘玮
编辑 佟娜 校对 危卓
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