微加有一家客户 , 是某航空公司 , 拥有100+架先进机队 , 100+条国内外航线 。
以往 , 公司内部管理都是使用传统软件 , 可不够便捷 , 特别是飞行管理 。
比如有飞行任务时 , 飞行员需提交当日飞行日报;飞行中发现的各种问题 , 也需及时上报;还有下达任务、技能训练、请假审批等工作 , 传统软件已不能满足实时性、便捷性的需求 。
基于此 , 这家公司选择了企业微信+微加表单实现内部管理 , 两者既能在PC端和移动端使用 , 使用起来也灵活便捷 。
下面就来看看 , 他们是如何打造属于自己的内部管理系统的 。
用微加表单搭建飞行管理系统 目前 , 飞行部已率先使用起了微加表单 , 并搭建了飞行管理系统 。 在一段时间使用后 , 上至领导 , 下至员工 , 都认为微加表单为他们的工作带来了价值 。
飞行日报
利用微加表单 , 飞行部搭建了一个飞行每日工作简报 。
有飞行任务的员工 , 到达目的地落地后 , 即可在移动端提交日报 , 摆脱了以往地理位置的限制 。
日报里可以设置航班运行不正常事件、风险管控和安全提示情况、其他协调事项等控件 。
【表单|值得借鉴!高效率地实现「内部审批管理」】
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管理人员则可实时查看日报 , 掌控飞行状况 , 保证飞行任务按计划完成 。
手册内容错误反馈
对飞行员来说 , 手册就是标准 。
如果手册出现内容错误 , 必须及时反馈 , 以防发生不必要的事故 。
因此管理人员搭建了手册错误反馈表单 。
当飞行员发现内容错误 , 可及时在移动端填写错误反馈 , 进行上报 。 管理人员则可通过表单的提醒功能 , 及时收到反馈 , 对内容进行修正 。
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技术训练申请及审批
飞行员的工作是极其复杂的 , 必须要不断地进行技术训练 。
以往进行训练学习 , 从申请、过程到结果 , 管理人员都要耗费很大精力去管理 。
现在 , 用表单搭建一整套训练管理系统后 , 所有流程都可在线上管理 。
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不仅缩短了训练申请审批的流程 , 而且管理有序 , 大幅提高了训练的效率 , 训练效果也能根据数据进行调整 。
请假管理
以往人员请假都要走线下流程 , 极不方便 。
现在通过表单就可以完成线上请假审批的流程 。
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除了上面提到的 , 这家航空公司还将表单用于飞行讲评日志、飞行月报、值班及会议安排等等 。 逐渐打造起一个高效便捷的数字化管理系统 。
价值小结
很多企业其实都有面临移动化管理转型的问题 。
相比传统软件 , 移动化管理更加便捷 , 也能降低不必要的成本 。
在这个案例中 , 该航空公司使用微加表单搭建了至少4个管理应用 , 将管理变得移动化、数字化、高效化 , 值得很多企业去借鉴 。
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