推荐信要如何写 推荐信范文

推荐信范文(推荐信要如何写)

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美国教授如何看待推荐信


啊智直截了当地告诉你 , 美国人非常非常看重推荐信 。


因为 , 推荐信是你所有申请材料中 , 唯一一项不是你“自卖自夸”的材料 , 而是由独立的第三方对你进行客观评价的一项材料 。
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美国教授会认为这项材料非常客观、真实 , 甚至会带有一种类似“好奇心”的心理 , 想看看别人究竟会“爆你什么料” 。


但是 , 对没错 , 以上观点基于以下所有前提:
01


你放弃了看推荐信内容的权利
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如图,网申系统里有这样一个问题 , 问你是否waive查看推荐信内容的权利 。什么意思呢?


每个申请人都有权利在被学校录取后 , 回过头来查看推荐信内容的权利 , 这个权利是受美国法律保护 。所以学校不能在不经你允许的情况下 , 就擅自让你放弃这个权利 , 而必须是由你亲自点“Yes, I waive”才作数 。


这里你为了让自己的推荐信有力度 , 你必须要选择Yes 。否则学校会认为你的推荐人在帮你写作推荐信的过程中会“有所保留” , 也就是只夸赞你的优点 , 不提及你的“缺点” 。


下面说一说中国学生的特殊性


推荐信的原本初衷是推荐人写一封评价你的信 , 在你不知情内容的情况下 , 由推荐人直接提交给你申请的大学 。


但中国国情特殊 , 我们中国学生找的推荐老师 , 通常都不会亲自写信 , 这个信本身都是由学生自己来写的 。这种情况放在10年前 , 可能人家老美真的不了解 , 但是现在这已经成为了公开的秘密 。


所以 , 啊智告诉你一个残酷的现实 , 你的推荐人只要是中国人(国内顶级学府的个别德高望重的老教授除外) , 你这封信基本就算是废了 , 无论信里是把你夸成了爱因斯坦还是索罗斯 。


所以 , 我们中国学生提交推荐信的时候 , 只能咬碎了牙往肚子里咽 , 该waive的还是要waive , 做做掩耳盗铃的事 。


写作多封推荐信 , 注意下不同的信之间要有风格差异 , 别很明显的一看就是出自你一人之手 , 样子还是要做做滴嘛(●?●) 就算是对对方的一种尊重吧( ╯□╰ ) 提交推荐信的时候 , 用三台不同的电脑和网络提交 , 以保证提交IP不同 。这些都做到位了 , 也算是仁至义尽了 。


既为中国教授的学术随意买了单 , 也照顾到了美国教授的情感体验 。小智深感做一名中国学生是真心不易啊 。


02


你申请的是博士学位


推荐信对于申请博士的作用远远大于申请硕士的作用 。申请博士 , 一封优质推荐信能起到定乾坤的作用 , 而申请硕士 , 至多对你的申请结果起到10%的作用 , 权重太低了 。


为什么是这样呢?啊智给你举个例子你就瞬间明白了 。


假设你有一个很要好的朋友在阿里工作 , 你打算把邻居小李推荐到你朋友公司去工作 。


你对小李还算比较熟悉 , 觉得他人还不错 , 听说也挺有能力的 , 这时候如果你把小李推荐给阿里的人力资源部 , 你并不会觉得自己背负了很大的信用压力 , 但如果你直接推荐小李到你朋友的团队工作 , 你肯定要想的问题就更多了 。


我这个邻居我到底对他了解够不够深?我推荐过去的人 , 万一工作表现不好怎么办?这时候你的顾虑会非常非常多 。


而换位思考 , 你朋友在接到你的推荐时 , 肯定会想“我哥们都这么看好极力推荐的人 , 肯定差不了” 。这中间就是信用背书在起作用 。


阿里的人事会怎么想呢?“哦 , 这有一份简历 , 是XX发到我邮箱的 , 我安排个面试看看吧 , 反正现在网络招聘来的人更不靠谱” 。


读到这 , 你明白了吧 。


在申请博士的时候 , 推荐人直接把学生推荐到某一个教授的组里去工作 , 而申请硕士只是推荐到某个院系 。所以申博的推荐信作用自然要远远大于硕士 。


03


你和推荐人的“纽带”站得住脚
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如上图 , 美国学校在调查推荐人基本信息的表格中 , 有一项非常关键的信息是“relationship” , 也就是推荐人与被推荐人之间的“关系” , 或者叫“交集” 。


你推荐他 , 你对他的判断是基于什么?之前你是他的实习领导?还是教过他3们数学课?还是他曾经参与过你的研究课题?这几个例子都是站得住脚的交集 。


而如果你和推荐人的交集仅仅是某次会议的一次谈话、某个学校活动的共同参与者、或者仅仅往来了几封邮件探讨过他的某篇著作 , 这样的交集都不太站得住脚 , 因为在这些设定的情景下 , 推荐人对你的了解是不够全面和深入的 , 自然他写的推荐信也就要大大减分了 。
以上三个前提 , 缺一不可 。
缺少任何一个前提 , 你的推荐信都将沦为鸡肋 。


如何制作一封推荐信


相信你看到这的时候 , 已经没心情继续看下去推荐信如何写作了O(∩_∩)O 不过有些基本的写作原则和方法 , 啊智还是要交代给你 。一个模板式的推荐信由四段组成 。


第一段:Introduction
交代清楚推荐人的职位 , 推荐人认识你的时间、方式 。


比如"我是对外经贸大学金融学院的张教授 , 我在2021年秋季学期教了王同学电路设计这门课程" 。


然后明确写出这封信的目的 , 即推荐王同学到贵校读研 。


第二段:主推段
这段是推荐信的主体 , 篇幅应该占用40-50% 。这段里要围绕着1-2个主要推荐的点来写作 。


比如说我们把“学习能力强”和“求知欲强”作为2个points , 那么这段的任务就是通过具体的实例来佐证你提出的points 。


当然事例本身的详细程度火候要把握好 , 太泛泛了就落入俗套 , 太细节了就假了 。如果一个教课的老师都知道你课后经常去图书馆 , 这显然说不通 。


或者说你在本段里写一个曾经课上你解方程式的过程 , 难道你的这件小事真期望老师能记一辈子?


第三段:次推段
次推段也可以提出1-2个次要推荐的点 。比如“勤勉好学”、“综合素质高”、“沟通能力强” 。


但是这些点的佐证 , 就不需要再长篇大论用事例去描述了 , 只要蜻蜓点水 , 一笔带过就可以了 。


第四段:Conclusion
总结段主要就是寒暄寒暄 , 说说有多认可你 , 对你的未来有多大的期待 , 希望学校一定要认真考虑这位学生的申请啊云云~~当然了 , 这段里有一个关键点值得一提 , 就是要表达出推荐人对被推荐人的推荐程度 。


“strongly recommend”, “recommend”, “recommend reservedly” , 这是不一样的 。怎么样?很简单吧 。


但是要注意多封推荐信之间的风格差异 。还有就是推荐信上方或下方要一一罗列清楚推荐人的姓名、职位、工作单位、地址、联系电话、电子邮箱这些个人基本信息 。


之后用带有推荐人工作单位抬头的信纸打印出来 , 并且推荐人亲笔签名后扫描做成PDF文件 , 待用 。


如何提交推荐信


推荐信的提交是很简单的 , 但是每个申请季都会有同学对流程并不熟悉 , 所以啊智认为还是有必要简单讲解一下的 。
Step 1: 创建推荐邀请
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首先 , 我们选定推荐人后 , 要在学校的网申系统中创建推荐邀请 。如下图:打开网申系统首页 , 从目录中选择Recommendation 。
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进入推荐人创建页面 , 填写推荐人基本信息
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点击左下角“Send To Recommender”即完成了创建推荐邀请的步骤 。当你一旦点击“Send To Recommender”后 , 此处按钮将变为“Resend To Recommender” 。以后就可以自主多次重复给推荐人发邀请 。


Step 2: 上传推荐信
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在创建推荐邀请后 , 推荐人的邮箱里就会立即收到学校发给他/她的一封邮件 。邮件中包含一个网页链接 , 打开该网页链接即进入了网推系统 , 见上图 。


在这里上半部分是推荐人对被推荐人的各个维度的点评 , 一般以选择题的方式出现 , 下半部分上传已经准备好的推荐信PDF文件 。


最后submit就可以啦 。就是这么简单 。针对中国学生 , 当推荐老师收到学校发送给他们的邮件时 , 可以请你的推荐人把这封邮件转发给你自己 , 由你自己完成提交动作 。


还是再重复一遍上文提及的 , 尽量使用不同的IP地址提交不同老师的推荐信 。


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